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Les Ateliers Médicis sont un établissement public de coopération culturelle créé en 2015, implanté dans les communes de Clichy-sous-Bois et Montfermeil, où un nouvel équipement de 6000m2 ouvrira en 2026. Ils ont pour mission l’organisation de résidences artistiques de territoire dans toute la France et dans tous les champs de la création, le repérage et la formation d’une génération d’artistes aux profils et trajectoires plurielles, l’animation d’un projet de développement local, de convivialité et de programmation impliquant les voisins comme le public et les visiteurs plus lointains.
Les Ateliers Médicis interviennent à de multiples échelles : dans leur quartier d’implantation, plus largement dans les communes de Clichy-sous-Bois et Montfermeil, sur l’ensemble du territoire métropolitain et du territoire français ;
Doté d’un budget d’environ 6M€, l’établissement compte 35 salariés, anime une gouvernance et un réseau d’acteurs complexe ; il inscrit son action dans une temporalité longue, orientée vers la construction du futur équipement.
Dans ce contexte de grande complexité, sous l’autorité de la directrice et en lien avec les membres du comité de direction dont il·elle fait partie, le·la Directeur·rice administratif·ve et financier·ère dirige un service de 5 personnes et pilote l’ensemble des questions financières, administratives, juridiques et liées aux ressources humaines.
DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS
Gestion des Ressources Humaines :
– Élaboration des profils de poste et organisation des recrutements
– Organisation de la représentation du personnel, animation du dialogue social
– Rédaction et mise à jour du règlement intérieur et des accords d’entreprise
– Elaboration et mise en œuvre du Plan de Développement des Compétences de la structure
– Mise en œuvre de l’accompagnement et de l’évaluation des salariés
– Planification et suivi des horaires des salariés, gestion des congés payés et des récupérations
– Etablissement des contrats de travail (rédaction des modèles et des contrats spécifiques)
– Pilotage et contrôle de l’établissement des fiches de paie et des obligations en matière de cotisations sociales
– Suivi des enjeux liés à la santé au travail et de la Qualité de Vie au Travail
– Participation à l’organisation, en lien avec le Comité de direction, du travail collectif et de la communication interne
Gestion administrative :
– Veille juridique et sociale et garantie du respect des obligations de l’établissement
– Montage et suivi des demandes de subventions, recherche de nouveaux financements
– Définition et rédaction des cadres et modèles contractuels pour l’ensemble de la structure
– Rédaction et contrôle des actes, arrêtés, délibérations du conseil d’administration et de l’ordonnateur
– Rédaction, en lien avec les partenaires, des conventions cadres (Convention Pluriannuelle d’Objectifs, convention de mise à disposition du bâtiment, etc)
– Mise en place et suivi des contrats d’assurance, déclaration des sinistres
– Contrôle des déclarations obligatoires régulières liées à l’activité : SACEM, SACD, etc
– Suivi avec le directeur technique des normes et obligations légales inhérentes au lieu
– Participation à la production des bilans d’activités, tableaux d’indicateurs et de tous les documents de synthèse utiles à l’évaluation
Gestion financière :
– Pilotage, au sein du Comité de direction, de la réflexion sur la stratégie budgétaire globale et le modèle économique, notamment dans la perspective d’ouverture d’un nouvel équipement
– Elaboration, contrôle, validation et suivi des budgets prévisionnels de fonctionnement et par projets
– Mise en place et suivi des outils de contrôle de gestion et d’analyse financière
– Structuration et contrôle de la comptabilité générale de la structure, supervision du travail de l’équipe comptable
– Responsabilité du respect des procédures administratives, comptables et fiscales liées à la gestion d’un établissement public soumis aux règles de la comptabilité publique et de l’achat public
PROFIL / COMPETENCES
– Expérience indispensable dans un poste administratif à responsabilité dans une structure culturelle (5 ans minimum)
– Parfaite maîtrise des outils budgétaires et administratifs et de la législation liés au spectacle vivant et aux arts visuels
– Expertise en gestion sociale, paie et droit du travail
– Très bonne connaissance des partenaires institutionnels du secteur culturel
– Connaissances en droit et comptabilité publics appréciées
– Parfaite maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles typographiques
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
– Connaissance des logiciels Heeds, sPAIEctacle et JVS appréciée
– Intérêt prononcé pour la création artistique contemporaine
– Attention aux enjeux d’inclusion et de lutte contre les discriminations en lien avec les ressources humaines
– Sens du travail en équipe, aptitude au management
– Rigueur, sens de l’organisation, de la planification et de l’anticipation
– Capacités de médiation, d’écoute et de concertation
– Capacités à travailler avec des interlocuteurs multiples, capacité d’adaptation
CADRE D’EMPLOI ET SPECIFICITES DU POSTE
– Contrat à durée indéterminée à temps plein (temps de travail annualisé, forfait jours)
– Poste basé au siège des Ateliers Médicis à Clichy-sous-Bois (93), télétravail régulier possible
– Travail ponctuel en soirée et le week-end
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
– Poste à pourvoir au premier semestre 2025
– Candidatures (CV + lettre de motivation) à déposer sur le site Meent
– Informations, précisions : www.ateliersmedicis.fr et sur le site wearemeent.com