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ACTIVITÉS PRINCIPALES
La / le chargé(e) d’administration et de billetterie assure la gestion administrative, financière, juridique et sociale de l’association ainsi que la gestion de la billetterie pendant les périodes d’exploitation.
GESTION FINANCIÈRE
• Concevoir le budget associatif avec la directrice et le suivre (environ 420 000€)
• Superviser la comptabilité (contrôle, imputation analytique et comptable)
(Déclarations fiscales établies par le cabinet comptable)
• Etablir et suivre la trésorerie (en lien avec le trésorier et la directrice de l’association)
• Etablir et suivre les devis et facturations
• Superviser l’organisation de la préparation et de la répartition de caisse et contrôle
des caisses
• Préparer les paiements pour le signataire
GESTION ADMINISTRATIVE
• Gérer les affaires générales de l’association (bail locatif, assurances, publication des comptes aux journaux officiels, envoi des convocations AG et CA)
• Gérer les affaires générales du bâtiment (en lien avec la mairie), et des ressources mutualisées (photocopieuses, …)
• Elaborer et suivre les conventions de partenariat, coréalisation et coproduction
• Elaborer et suivre les dossiers de subventions et de demandes de soldes
• Suivre les relations avec les partenaires (collectivités, organismes spécialisés et internationaux, sponsors et mécènes)
• Effectuer les Déclarations Sacem, CNM
• Préparer les kits administratifs pendant le festival
GESTION SOCIALE
• Contrôler et éditer les paies Préparation et édition des paies (DPAE, AEM, DSN, congés spectacles, etc.) sur le logiciel sPAIEctacle
• Contrôler et éditer les cotisations sociales. Déclaration des cotisations sociales
• Préparer, éditer et suivre les contrats de travail (personnel temporaire, artistes, intervenants, techniciens, etc.)
• Effectuer le paiement des salaires Paie des salariés (permanents, CDD, CDDU)
• Prévoir et suivre administrativement les formations des salariés
• Effectuer la gestion sociale courante : affichage obligatoire, tenue du registre des entrées / sorties du personnel…
GESTION DE LA BILLETTERIE :
EN AMONT DU FESTIVAL :
• Paramétrage du festival (2 temps : mai puis juillet) pour la mise en vente des évènements (grilles tarifaires, jauges…)
• Gestion des billetteries partagées (mise en place de quota de vente avec les coproducteurs, suivi des doubles ventes)
• Paramétrage et gestion des contingents et des invitations (restitutions scolaires, partenaires, institutionnels, pros…)
• Mise en vente sur les réseaux partenaires (France billet, Ticketmaster…)
• Paramétrages des offres (invitation restitutions scolaires, offres promotionnelles…)
• Pointage hebdomadaire des ventes.
• Ventes et réservation sur place (au bureau, de septembre à novembre)
PENDANT LE FESTIVAL :
• Gestion des billetteries pendant les concerts et les représentations
• Gestion du matériel de billetterie sur les lieux de représentation (internet, consommables, matériel informatique…)
• Pointage journalier des états des ventes
• Réservation et vente sur place (au bureau et les soirs de concert)
APRES LE FESTIVAL :
• Bilan financier et logistique de billetterie
• Facturations et suivi des paiements (groupes, institutions, Pass Culture…)
• Déclaration SIBIL
AUTRES ACTIVITÉS
• Participer à la vie associative
• Participer aux actions et activités des autres postes de travail dans un esprit
d’entraide
• Durant les concerts et le festival : participation à la prise en charge des artistes, la gestion du public, la mise en place des salles, logistique, gestion de la sécurité, liens avec les équipes techniques et les bénévoles de soirée…
• Participation au bilan annuel (synthèse sur certaines manifestations, sur des
données quantitatives…)
PROFIL RECHERCHÉ
• Master en administration / gestion de projets culturels
• Bonne connaissance du fonctionnement du spectacle vivant et des festivals
• Compétences en gestion budgétaire
• Connaissances comptables, juridiques et sociales
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, utilisation des logiciels Spaiectacle, Mapado (billetterie) recommandée
• Rigueur, capacités d’organisation et d’anticipation
• Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction
• Goût pour le travail en équipe et assertivité
Poste en CDI 35H
Télétravail possible sur plusieurs jours de la semaine, à définir.
Salaire selon convention collective CCNEAC, expériences et profil
Avantages : titres restaurant et Mutuelle prise en charge à 50%
Entretiens les 4 et 5 février 2025
Prise de poste le 18 février 2025