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SUPERFORMA a pour but de promouvoir, d’organiser et de favoriser les pratiques des musiques actuelles essentiellement sur l’agglomération mancelle et plus généralement dans le département de la Sarthe.
L’association défend un projet artistique et culturel global déployé sur ces 6 lieux pour lequel elle est labellisée Scènes de Musiques Actuelles depuis fin 2019 par le ministère de la Culture. Elle s’inscrit dans le champ de l’économie sociale et solidaire. Elle est soutenue par La Ville du Mans, le Département de la Sarthe, La Région Pays De La Loire et la DRAC Pays De La Loire.
Sous l’autorité de la responsable communication - billetterie, vous participez activement aux missions du pôle communication relatives à la saison, ses temps forts, ainsi qu’au soutien à la vie assocaitive.
BILLETTERIE
En collaboration avec la responsable de la communication et de la billetterie, participer à l’accueil du public et au suivi de la billetterie
– Gère l’accueil dans les bureaux de Superforma, prend en charge les appels extérieurs, assure la gestion du courrier (suivi, dispatch, relation avec la poste)
– Organise la vente des billets à l’accueil et sur les concerts
– Effectue les pointages billetterie, et les réassorts chez les différents distributeurs
– Gestion des devis / facturation pour les structures / groupes / CE …
– Participe à la clôture / suivi comptable de la billetterie
– Suivi des réservations des invitations partenaires / médias
– Gestion des abonnements
o Envoi des cartes aux nouveaux abonnés
o Suivi des campagnes de renouvellement
o Gestion des campagnes communication ciblées pour les abonnées (offres spéciales, bons plans etc…)
o Envoi du programme à domicile (préparer le publipostage, organiser la mise sous pli, dépôt à la poste pour l’affranchissement…)
Communication
– Contribue à organiser les publications sur les supports digitaux tels que les sites Internet (superforma.fr mais aussi la partie Médiator dédiée à la valorisation de la scène sarthoise), les newsletters, les réseaux sociaux
– Contribue à la création du contenu éditorial en lien avec les activités et les projets (rédaction d’articles, création des déclinaisons graphiques, montage de courtes vidéos )
– Met à jour les contenus du site Internet de Superforma et contribuer à optimiser son référencement.
– Référence les activités sur les agendas en ligne et sur les sites d’information
– Participe à la réalisation des dépliants de la saison (collecte des données sur les concerts et activités, rédaction, relecture)
– Décline les supports dans la charte graphique (affiches, flyers, ...)
– Participe à la diffusion des supports de communication (affichage, distribution, dépôt...)
Vie associative
– Coordonne l’animation de la vie associative bénévole de Superforma
– Accueille, forme et s’assure de l’adhésion des bénévoles de l’association
– Organise la mobilisation des bénévoles dans les activités de l’association (plannings, missions, lien avec les membres de l’équipe, …)
– Organise la mise en place logistique des temps forts et de convivialité de l’association
Missions complémentaires
Participe au fonctionnement général et projets
– Gère les stocks de matériel de bureau et entretien
– Met à jour le parc de matériel de billetterie
– Participe à la diffusion des supports imprimés
– Participe aux réflexions relatives au développement durable et à l’égalité au sein de la structure
Participe aux activités
– Participe occasionnellement à l’organisation des actions culturelles
– Participe occasionnellement à l’accueil des musiciens et leur renseignement
Profil
Témoin d’une première expérience avérée en gestion de billetterie, communication ou animation de groupes de bénévoles. Disponibilité, implication et implantation locale souhaitées.
Savoir et savoir-faire
• Connaissance du fonctionnement d’un système de billetterie (So Ticket est un +)
• Connaissance des fondamentaux en gestion commerciale et vente
• Compétences avérées dans l’animation
• Maîtriser le cadre réglementaire du spectacle vivant
• Très bonne capacité d’expression orale et écrite
• Maitrise des outils informatiques : bureautique et applications PAO
Savoir être
• Facilité relationnelle et sens du travail en équipe
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs multiples, appétit pour la coopération
• Sensibilité vis à vis des enjeux du développement durable et de l’égalité femme/homme
• Rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
• Force de proposition
• Autonomie et Réactivité
• Avoir un bon contact relationnel et des compétences rédactionnelles
– Être en capacité de trier, synthétiser et hiérarchiser l’information
– Maîtrise des outils informatiques : traitement de texte, tableur, mail, internet, outils graphiques / vidéos est un plus
– Appétence pour le secteur des Musiques Actuelles et connaissance du fonctionnement du secteur associatif`
CANDIDATURE à envoyer jusqu’au 23/02/2025 à l’attention du directeur uniquement par mail à recrutement superforma.fr
Prise de fonction : dès que possible, idéalement dès mars 2025
Nature du contrat : CDI
Rémunération : Groupe 6 CCNEAC, échelon selon expérience, + 13ème mois et tickets restaurant
Lieu de travail : bureaux de l’association, lieux de Superforma et divers lieux
Permis B : exigé
Mobilité : déplacements réguliers