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Les Ateliers Médicis sont un lieu consacré à la création contemporaine situé à Clichy-sous-Bois et Montfermeil en Seine-Saint-Denis. Par l’accueil en résidence, la création et la transmission, ils contribuent à inventer un nouveau type de relation entre institution culturelle, artistes et habitant·es. Totalement pluridisciplinaire, en construction et en mouvement, le projet des Ateliers Médicis répond autant à un enjeu fort d’ancrage local que de rayonnement artistique national et international. Les Ateliers Médicis ouvrent en 2027 un nouvel équipement dédié à la création, à la formation et à la diffusion.
Sous la responsabilité du Responsable de production et au sein d’un service composé de 4 personnes, l’Attaché·e de production aura en charge :
– la préparation et la mise en œuvre de projets et résidences accueillies ;
– la gestion et le suivi du planning, ainsi que l’intendance des hébergements d’artistes des Ateliers Médicis ;
– la contribution à la bonne mise en œuvre de la programmation annuelle des Ateliers Médicis et la participation à la logistique des événements.
DESCRIPTION DU POSTE ET DES MISSIONS
Suivi des projets, artistes et structures qui bénéficient d’accueils en résidences simples ou techniques ou de mise à disposition
– Récolte auprès des artistes, compagnies et partenaires des informations de production, logistiques et administratives nécessaires à la mise en œuvre de l’activité
– Édition des plannings précis des venues aux Ateliers Médicis et besoins en hébergements, transports (envoi du livret d’accueil, accompagnement, badge, code alarme, visite du bâtiment, clefs, etc)
– Rédaction et envoi des feuilles de route
– Liens avec l’équipe technique pour le suivi des demandes des artistes et du matériel
– Installation avec l’équipe technique des espaces de travail des artistes (tables, chaises, matériel spécifique, affiche nom artiste, catering, etc)
Coordination de l’occupation des trois hébergements gérés par les Ateliers Médicis
– Vérification et actualisation des réservations des appartements
– Suivi des stocks et consommables
– Intendance, conciergerie et accueil des artistes ou structures utilisant les appartements
– Suivi et organisation des liens avec les prestataires (technique, ménage)
Participation et aide à la mise en œuvre des événements, temps forts et résidences
– Rédaction et envoi des feuilles de route
– Accueil des artistes
– Préparation et suivi des opérations logistiques associées à la production : accueil des artistes et des intervenants, catering, restauration, hébergement, prestations, matériels…
– Suivi des commandes et des livraisons des prestataires et fournisseurs
– Gestion des stocks de consommables liés aux artistes et à l’offre de restauration
– Gestion des moments de convivialité avec les équipes (réceptions, buffets, repas…) dans le cadre des festivals et grands événements
– Runs et prise en charge des transferts des artistes
– Soutien logistique ponctuel et participation, en lien avec le service action culturelle, à la mise en production des actions éducatives et culturelles, médiations et stages
– Actualisation et suivi des outils de planification
PROFIL / COMPETENCES
– Expérience d’au moins un an dans un poste similaire
– Maîtrise des outils informatiques (Pack Office et Drive)
– La connaissance du progiciel Heeds serait un plus
– Sensibilité artistique et connaissance du spectacle vivant
– Permis B
– Rigueur, organisation, méthode, patience et ponctualité
– Qualités relationnelles et sens du contact
– Bonne présentation et bonne élocution
– Sens du travail en équipe et esprit d’initiative