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Présentation de la structure
Le parti Collectif est un collectif artistique de Nouvelle-Aquitaine qui évolue depuis 2013 dans le champ du spectacle vivant entre musique et théâtre. Il est composé d’une dizaine de partisan·es qui s’aventurent sur les routes de la création artistique et s’inventent un fonctionnement où les ressources sont mutualisées. Plus qu’une compagnie, c’est un collectif protéiforme, qui cherche à mettre en commun les savoirs et envies de ses membres, en mutualisant les besoins et les outils techniques et administratifs nécessaires à leur mise en œuvre. Ce collectif s’organise en plusieurs pôles (musique, spectacles) et chaque projet est déjà géré par un·e responsable/chargé·e de production.
Aujourd’hui le collectif produit des spectacles, des groupes de musique, et des projets atypiques sur l’ensemble du territoire, de son socle Girondin, à sa région Nouvelle-Aquitaine, jusqu’au national, notamment sous son beau chapiteau rouge !
Pour en savoir plus sur le parti Collectif
Description du poste
Tout en s’imprégnant de l’histoire du parti Collectif, de ses possibilités et de ses choix artistiques, la personne recrutée assistera le responsable de la gestion administrative et financière de l’association. Il s’agit donc de créer avec le temps un binôme efficace, amenant à une autonomie sur les tâches qui seront confiées par le responsable.
Un temps sera dédié à l’arrivée de la personne à la prise en main des outils et la familiarisation avec les différents interlocuteurs.
Ce poste peut être amené à évoluer en amenant la personne recrutée à assumer la responsabilité des tâches décrites plus loin dans cette fiche de poste, offrant à terme un poste nécessitant une pensée globale de nos actions et un sens du développement de notre collectif.
Afin d’assurer ses missions, la personne recrutée échangera avec le responsable administratif, les membres du bureau, les artistes du collectif, le comptable, ainsi que les chargé·es de production déléguée aux différents projets du collectif.
Missions
Vie Collective et Coordination
– Participer aux réunions du collectif mensuelles (en visio),
et annuelles (2j en présentiel)
Gestion Administrative Quotidienne de l’association
– Réception et traitement des mails
– Renouvellement des licences et affiliation
– Lien avec les banques, assurances et autres entités
Pilotage Financier et Budgétaire
– Élaboration du budget global (prévisionnel et suivi)
– Suivi des budgets des différents projets artistiques en relation avec les référents
– Édition des factures
– Édition et envoi des contrats
– Gestion des paiements
– Suivi comptable
Gestion Sociale
– Déclarations et paye des salariés
– Contrats d’engagements des artistes
Recherche de Financements et Veille
– Réaliser les demandes de subventions au fonctionnement concernant le collectif
– Eventuellement soutien auprès des chargé·es de production pour des demandes d’aides au projet
– Effectuer une veille des appels à projets, et coordonner leur mise en oeuvre
Le profil recherché
Maîtrise de l’élaboration d’un budget et du suivi budgétaire
Aisance à l’écrit et à l’oral
Connaissance des conventions du secteur
Gestion de la paie avec Spaiectacle
Expérience en gestion de production
Capacités d’organisation, d’autonomie, d’adaptabilité, d’anticipation, d’analyse et de synthèse
Expérience préalable en administration dans le champ du spectacle vivant
Bonus
Porter un réel intérêt pour les milieux du théâtre et de la musique, en connaissant leurs enjeux et temporalités spécifiques.
Connaissance de l’environnement Google Workspace, notamment Google sheets
Habiter la Gironde / Nouvelle Aquitaine
Modalité de candidature
Envoyer à l’adresse candidature particollectif.fr
– Curriculum Vitae
– Lettre de motivation
Date de prise de fonction
fin mai
Période d’essai : 1 à 2 mois payés
Descriptif du poste
Rémunération dans le cadre de la CCNEAC
Affiliation au FNAS
Télétravail possible
Volume horaire : 8h par semaine (volume horaire modulable)