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Sous la responsabilité de l’équipe de direction et en lien étroit avec l’équipe salariée, l’Assistant·e Administratif·ve assure le bon fonctionnement administratif, comptable et financier de la structure. Il·elle est un maillon essentiel dans la coordination des obligations
réglementaires, des relations institutionnelles et du suivi des subventions.
Budgets, subventions et financement
● Participation à l’élaboration des budgets prévisionnels et analytiques
● Veille sur les appels à projets et les opportunités de financements.
● Constitution, dépôt et suivi des demandes de subventions (DRAC, CNM, collectivités...).
● Production des bilans financiers et rapports d’activités à destination des financeurs.
Gestion administrative, comptable et financière
● Appui à la gestion courante de la comptabilité et de la facturation.
● Appui à la mise à jour et suivi des documents comptables en lien avec l’expert-
comptable.
● Appui au suivi des dépenses et recettes, classement et archivage des pièces
justificatives.
Suivi réglementaire et administratif
● Mise à jour des documents administratifs obligatoires (DUERP, registres, etc.).
● Suivi et mise à jour des espaces en ligne fournisseurs et partenaires : Orange, EDF,
assurances, Intermarché, etc.
● Relations avec les institutions : DRAC, CNM, collectivités territoriales.
● Suivi des adhésions, obligations et échanges avec les fédérations : Fedelima, Octopus,
SMA, Urscop...
Appui à la production administrative
● Rédaction et transmission des demandes administratives : débits temporaires,
occupation d’espace public, parution au Journal Officiel...
● Déclarations liées à la diffusion : SACEM, CNM, etc.
● Saisie et mise à jour des informations liées aux événements dans les outils de suivi.
Accueil et relations courantes
● Gestion des appels téléphoniques entrants.
● Accueil administratif et orientation des demandes.
● Traitement des courriers entrants et sortants
Compétences et qualités requises
● Formation bac +2 minimum en gestion administrative, “culture” ou équivalent.
● Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
● Rigueur et autonomie.
● Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Drive...).
● Sensibilité au secteur culturel appréciée.
● Esprit d’équipe, discrétion et polyvalence.
● Permis B souhaitable
Conditions
● Poste en CDI à temps partiel (nombre d’heures/semaine à définir).
● Horaires adaptables et télétravail partiel possible en concertation avec la direction.
Poste basé à Bagnols-sur-Cèze,
● Rémunération selon profil et expérience, selon la CCNSVP