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Missions principales
Sous la supervision du/de·la responsable de production, et rattaché.e opérationnellement à
l’administrateur.trice de production, la personne aura pour mission la préparation des
accueils des artistes et intervenant.es et le suivi de production des hébergements,
restauration et transports.
– CDI à temps plein / 35 heures hebdomadaires en modulation
Descriptifs des missions du poste
1- Accueil artistes et intervenant.es :
En support des membres du service Production, il/elle :
– effectue les achats (courses) et/ou gère les commandes et approvisionnements relatifs
aux riders
– gère les stocks d’approvisionnements
– prépare les loges des artistes et intervenants (serviettes, installation des commandes
riders, catering…)
– assure l’accueil des artistes et des intervenants le jour des spectacles et traite leurs
demandes concernant toutes les questions non techniques
– débarrasse/nettoie/met en ordre les loges suite au départ des artistes et intervenant.es
– assure occasionnellement les runs (transports) des artistes et intervenant.es
2 Production, logistique d’événements
– gère l’accueil des artistes et des intervenant.es pour tout ce qui concerne les aspects
logistiques, à savoir : réservation des hôtels, transports, repas, pass de circulation etc.
– effectue le suivi organisationnel, distribue l’information en interne auprès des services
concernés (technique, restauration, comptabilité, etc…) et assure la relation
opérationnelle avec les partenaires, les intervenants et les prestataires.
– renseigne l’outil de gestion interne des activités (Heeds) et toutes les bases de données
avec les informations concernant ces activités.
3 Astreinte sur les activités :
L’attaché.e à la production, en charge de l’accueil des artistes et des intervenant.es peut être
amené.e à travailler les soirs et week-end pour suivre les activités et l’accueil d’artistes.
Relations fonctionnelles et dimension :
– Relations internes : principalement avec les membres du service production.
– Relation externe : avec les artistes ou intervenant.es et leur encadrement, avec les
prestataires, avec les organisateurs extérieurs pour la mise à disposition des salles.
– Autonomie technique : dans les limites fixées par le/la responsable du service Production
et l’administrateur.trice de production
– Autonomie financière : dans les limites fixées par le/la responsable du service Production
et l’administrateur.trice de production
Profil :
Savoirs :
– Bonne culture générale des musiques actuelles.
– Connaissance du fonctionnement du secteur du spectacle vivant et des arts visuels
– Très bonne connaissance des métiers de l’accueil
Savoir-faire :
– Outils informatiques : très bonne connaissance de Suite office (traitement de texte,
tableur,…), internet et mail, documents web partagés (google docs, doodle,…)
– Bonne capacité rédactionnelle
– Gestion des relations avec prestataires / partenaires
– Connaissance du logiciel Heeds ou équivalent
Savoir-être :
– Sens de l’organisation et rigueur
– Aisance relationnelle et disposition au travail en équipe
– Réactif
– Autonomie, sens de la diplomatie et de la courtoisie, esprit d’initiative et recherche de
solutions.
– Capacité à s’adapter à ses interlocuteurs (secteur privé et secteur associatif)
– Sens de la diplomatie et gestion du stress
Expériences : expérience d’un an minimum requise dans le secteur culturel.
Langues étrangères : anglais courant indispensable.
Divers : Permis B + véhicule