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Offre d’emploi : Adjoint·e de direction – Arpèges & Trémolos
o Poste basé à Albi (81)
o 35h/semaine – Travail ponctuel en soirée et week-end
o Possibilité de télétravail ponctuel
o Prise de poste souhaitée : 15 septembre 2025
A PROPOS DE NOUS
Arpèges & Trémolos est une structure culturelle basée à Albi, connue notamment pour l’organisation du festival Pause Guitare, ainsi que d’autres projets artistiques et culturels (Marée Haute, Cap sur Cap, Un Week-end avec Elles, Un Bol d’Airs).
Notre association œuvre au service des artistes, du territoire et des publics à travers une programmation éclectique et engagée. www.arpegesettremolos.net
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un·e Adjoint·e de direction pour accompagner la coordination administrative et opérationnelle de la structure.
MISSIONS PRINCIPALES
1. Administration générale de l’association
• Suivi de la vie associative et des obligations légales (licences, assurances structure et festivals, etc.)
• Suivi des formalités administratives et relations avec les organismes privés culturels (SACEM, CNM…) et réseaux professionnels
• Organisation des réunions du Conseil d’Administration (convocations, comptes-rendus, etc.)
2. Ressources humaines (en lien avec la direction)
• Suivi et gestion sociale du personnel permanent et intermittent (contrats, affiliations, mutuelle, prévoyance, congés, etc.)
• Gestion des convocations et des comptes-rendus des réunions de fonctionnement
• Gestion des formations professionnelles (demandes, bilans, prise en charge AFDAS)
• Gestion de la contractualisation des artistes et technicien·nes sur les différents événements
• Lien quotidien avec les salarié·es, régisseur·es et directions (technique, production)
3. Subventions et financements publics
• Préparation administrative et dépôt des dossiers de demande de subventions
• Rédaction des argumentaires des dossiers après concertation avec la direction
• Suivi des échéances, demandes de paiements, bilans et archivage
• Collecte et mise en forme des données d’activité en lien avec la direction
4. Coordination opérationnelle d’évènements
• Lien avec les lieux accueillants, prestataires, artistes et intervenants
• Organisation logistique (dont repérages et réunions préparatoires)
• Suivi budgétaire des projets
• Validation et transmission des devis pour signature
• Vérification et transmission des factures pour paiement
• Gestion administrative (conventions, devis, déclarations, arrêtés municipaux, débits de boisson, etc.)
PROFIL RECHERCHÉ
• Expérience significative dans un poste similaire (administration ou coordination dans le secteur culturel ou associatif)
• Excellentes capacités rédactionnelles, d’organisation et de gestion multi-projets
• Connaissance des statuts du spectacle vivant et des dispositifs de financement publics
• Sens du travail en équipe, réactivité, adaptabilité et autonomie
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Drive, utilisation de Heeds appréciée)
CONDITIONS PROPOSÉES
• Contrat : CDD d’un an, avec perspective d’évolution vers un CDI en fonction de l’évolution du poste
• Rémunération : selon profil
• Avantages :
o Tickets restaurant
o 50 % de la mutuelle prise en charge
o 5 semaines de congés par an + 4 semaines de RTT
POUR POSTULER
Envoyez votre CV et lettre de motivation à marine arpegesettremolos.net
Nous étudions chaque candidature avec attention.