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Lo Bolegason, Scène de Musiques Actuelles, labellisée par le Ministère de la Culture, établissement public de la Communauté d’Agglomération de Castres-Mazamet dispose d’une salle de spectacles de 525 places, de quatre studios de répétitions, d’un studio d’enregistrement et d’un espace d’accueil-bar. L’établissement organise 45 soirées musicales par an (concerts, scènes ouvertes, festivals) et accueille quotidiennement des musiciens professionnels et amateurs en répétition, enregistrement et résidences. Il mène également des actions de sensibilisation des publics en lien avec des associations et établissements extérieurs (Conservatoire, collèges, lycées, instituts spécialisés…) ainsi que des dispositifs d’accompagnement (coaching, information-ressources) pour les artistes de la région.
Pour participer à la mise en œuvre de son projet Lo Bolegason recrute :
Un(e) Secrétaire de direction
Missions :
– Tâches de secrétariat courantes
– Courrier : rédaction, réception-expédition, suivi
– Rédaction et suivi des conventions avec les partenaires
– Organisation des déplacements de l’équipe
– Suivi et gestion des commandes fournitures
– Tri et gestion de la boite mail générique
– Ressources humaines : recueil des données sociales, suivi des décomptes horaires et congés, suivi du registre du personnel
– Gestion des plannings (programmation et activité générale, permanents, techniciens, service d’ordre, logiciel Intrazik)
– Suivi des tableaux de bords de production (concerts, action culturelle, répétition, accompagnement) : budgets, indicateurs
– Préparation nécessaires aux dossiers de demande subvention, conseils d’administration, bilans et projets d’activité
– Suivi et clôture des billetteries
– Recherche de Partenariats Privés
Missions annexes :
– Billetterie les soirs de concerts
– Aide à l’entretien et à l’archivage de documents et de matériel
– Soutien à la communication (diffusion des supports, tractages, affichage magasin, mailings, mise sous pli)
Compétences et qualités requises :
– Formation supérieure
– Qualité rédactionnelle
– Intérêt prononcé et expérience dans le secteur des musiques actuelles
– Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Powerpoint, Intrazik, logiciels de billetterie)
– Connaissance des NTIC
– Autonomie, rigueur
– Disponibilité (soirs et week-end)
– Permis B souhaité