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Description de l’association :
Le Zoo fait parti de l’espace culturel autogéré l’Usine, située à Genève. Elle a pour vocation de représenter une large palette des tendances musicales électroniques et de la culture du Dj’ing actuelle. Ayant subis plusieurs rénovations, la salle est aujourd’hui équipée d’installations techniques avancées en ce qui concerne l’audio mais aussi le visuel. Une part très importante est liée au côté visuel avec la venue d’artistes VJ pour chaque soirée, ce qui fait la renommée internationale du Zoo.
Fonctionnement de l’association :
Derrière le Zoo, se trouve une association à but non lucratif nommée L’Animalerie/Usine. Forte de plus de 65 membres, l’association est animée au quotidien par tous. Une équipe restreinte travaille à l’année contre rémunération pour réaliser la programmation, la communication, l’administration, la logistique ainsi que la technique (8 postes à 50%) de la salle. Chaque poste salarié comporte une part de bénévolat.
Cahier des charges :
Comptabilité :
• Ecritures comptables (logiciel Banana)
• Paiements factures
• Classement pièces comptables et archivage
• Gestion flux de trésorerie
• Gestion des caisses
• Cachets
• Feuilles de soirées (comptables)
• Bilans intermédiaires et finaux
• Approbation des comptes par un fiduciaire
• Comptabilité analytique
• Réconciliation des comptes
Admin :
• Saisie des salaires
• TVA, AVS, IS
• Chômage
• Décompte salaires de fin d’année
• Gestion documents officiels
• Fiches de salaires
• Contact extérieur (RC SCOM POURSUITES etc.)
• Contact avocat
Permanence :
• Réunion hebdomadaire avec l’association
• Implication dans la vie de l’Usine
• Participation à la vie quotidienne du lieu
Permanence de soirée :
• Ouvrir et préparer la salle
• Accueillir les artistes
• Gérer les caisses
• Gérer les équipes sur l’exploitation (bar, sécurité etc)
• Superviser le nettoyage et le rangement de la salle
• Fermer la salle
Description du profil souhaité :
Expérience en administratif, comptabilité/gestion
Maîtrise des outils informatiques tels que World, Excel, Banana (ou autres logiciels de comptabilité)
Grande faculté organisationnelle (gestion des priorités, du stress et des imprévus)
Dynamisme, autonomie et faculté à travailler en équipe
Patience, détermination et ponctualité
Connaissance du milieu associatif et autogéré
Date de prise de fonction :
Formation non rémunérée avec la personne actuellement en charge du poste
entre le 22 janvier 2018 jusqu’au 4 février 2018
Prise en charge complète du poste dès le 5 février 2018
Salaire :
2600 CHF net mensuel
Candidature : envoyer CV et lettre de motivation à candidatures lezoo.ch avant le 07/01/2018
Entretiens entre le 10/01/2018 et le 12/01/2018
Entretien final, face à l’association au complet le 16/01/2018