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PRÉSENTATION DE L’ASSOCIATION
Pick Up Production est une association nantaise qui a pour coeur d’activité la valorisation de la culture hip hop : rap, DJing, danse, graffti, human beatbox... Elle organise notamment chaque année le festival HIP OPsession, propose des concerts, spectacles, expositions et actions culturelles avec le désir permanent de rendre la culture hip hop accessible à tous.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la responsabilité du régisseur général et en lien étroit avec les scénographes et l’administration, le(la) chargé(e) d’administration et de production participe à la mise en œuvre opérationnelle d’un nouveau projet pluridisciplinaire.
MISSIONS
ADMINISTRATION
• Participation à la gestion budgétaire : création et mise à jour d’outils de gestion et de suivi budgétaire.
• Encadrement administratif des équipes de régie, de production et de scénographie.
• Participation à la gestion des salaires et des charges sociales.
• Rédaction et suivi des conventions et contrats avec les partenaires, intervenants,
prestataires.
• Administration courante (assurance, banque, téléphonie, bail...).
PRODUCTION
• Assister les équipes de régie, de production et de scénographie sur des missions de production et logistique (recherches de fournisseurs et de matériaux, suivi de plannings).
• Rechercher et assurer les relations avec les fournisseurs, intervenants, partenaires.
• Etablir et suivre les plannings de travail (chantier, montage, exploitation).
• Budgétiser et suivre les budgets.
EXPLOITATION
• Assurer le bon déroulement des exploitations.
• Etablir et suivre les plannings d’exploitation (montage, déroulé, démontage).
• Coordonner la mise en œuvre des équipes et des moyens nécessaires .
• Budgétiser et suivre les budgets.
PARTICIPATION AUX PROJETS DE L’ASSOCIATION
• Participation à la vie associative de Pick Up Production (coordination de bénévoles, réunions, Conseils d’Administration...).
• Rédaction de comptes rendu de réunions, conférences, rendez vous.
• Participation à l’animation du projet en interne.
• Participation aux événements organisés par l’association.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
• Qualités et rigueur organisationnelles.
• Maîtrise des logiciels de bureautique.
• Savoir organiser les compétences et les ressources nécessaires à la faisabilité des projets.
• Savoir manager une équipe et coordonner différents interlocuteurs.
• Rigueur, organisation, autonomie, capacité de négociation.
• Curiosité, dynamisme, esprit d’équipe et d’initiative.
• Anglais.
• Expérience requise sur un poste similaire.
CONDITIONS
• CDD jusqu’au au 28 septembre 2018. Poste à pourvoir dès que possible.
• Temps de travail : temps plein, 35h hebdomadaires.
• Les jours de congés seront échelonnés, en concertation avec l’équipe.
• Lieu de travail : bureau de l’association, dans le centre de Nantes. Déplacements possibles.
• Rémunération selon le groupe 5 échelon 1, de la Convention collective nationale des entreprises
artistiques et culturelles.
Pour postuler, merci d’envoyer CV et lettre de motivation par mail à sandra pickup-prod.com.