Responsable de la coordination des bénévoles - Festival Nördik Impakt 18

CDD
Date de mise en ligne : 02/07/2016
Date limite de l'offre : 15/07/2016
Intitulé du poste : Responsable de la coordination des bénévoles - Festival Nördik Impakt 18
Région : Basse-Normandie
Département : 14 - Calvados
Type de métier : Vie associative / Bénévolat
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : -
Niveau de rémunération : Convention collective des entreprises artistiques et culturelles, groupe 6 , échelon 1

Association Arts Attack !

Adresse mail de la structure : contact@lecargo.fr
Adresse : 9 Cours Caffarelli
Code postal : 14000
Ville : CAEN
Site web : www.nordik.org

Description du poste :

Poste sous la direction de production du festival Nördik Impakt et en lien avec la commission vie associative de l’association Arts Attack !

Missions principales :
- Coordination des équipes bénévoles du festival en lien avec les chefs de poste
- Coordination et réalisation du planning général des équipes bénévoles
- Mise en place et suivi des outils de coordination : fiche d’inscription, charte bénévoles, livret d’accueil, trombinoscope, planning…
- Suivi des inscriptions bénévoles et gestion de la base de données
- Organisation de réunions d’information pour les chefs de poste et les équipes bénévoles + compte-rendus
- Suivi des affectations aux différents services du festival
- Communiquer régulièrement les plannings et mises à jour, informations pratiques
- Animation du Facebook « Les bénévoles de Nördik Impakt » en lien avec le service communication
- Soutien sur la communication interne entre les équipes salariées et bénévoles, relais de l’information
- Animation d’un espace dédié aux bénévoles afin de fédérer toutes les équipes pendant la durée du festival

Compétences :
- Travail en équipe
- Organisation, rigueur
- Réactivité et anticipation
- Disponibilité, très bonne écoute
- Bonne gestion du stress
- Connaissance du secteur des musiques actuelles et des festivals
- La connaissance du territoire normand est un plus

Rémunération : Convention collective des entreprises artistiques et culturelles, groupe 6 , échelon 1, 35 heures modulées, CDD

Début du contrat : 16 août 2016

Fin du contrat : 12 novembre 2016

Envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) avant le vendredi 15 juillet à l’attention de :
Mathieu DOUET, président de l’association : douetmathieu gmail.com
Jean-Marie POTIER, directeur de l’association : jeanmarie lecargo.fr

Située à Caen, Arts Attack ! est une association dont la mission générale s’inscrit dans un projet artistique et culturel labellisé SMAC associant la Ville de Caen, le Département du Calvados, la Région Normandie et la Direction Régionale des Affaires Culturelles.

Arts Attack ! gère depuis 2007 le Cargö, la salle de musiques actuelles de Caen, et l’organisation du festival dédié aux musiques électroniques Nördik Impakt dans le cadre d’une Délégation de Service Public de la Ville de Caen.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : POTIER
Prénom : Jean-Marie
Adresse mail : jeanmarie@lecargo.fr