Renseignez votre adresse e-mail ci-dessus pour vous inscrire ou vous désinscrire à la liste "emploi" de la FEDELIMA et recevoir automatiquement les offres déposées.
Dans le cadre de la préparation des 38èmes Rencontres Trans Musicales, l’ATM (Association Trans Musicales) recherche un(e) technicien(ne) de paie.
Sous l’autorité de la Directrice de l’Administration Générale, le (ou la) salarié(e) assurera les missions suivantes :
> Prendre en charge la gestion administrative du personnel :
– tenir à jour les dossiers du personnel et la conformité des contrats de travail des salariés et stagiaires,
– préparer et réunir les éléments qui permettent l’élaboration du contrat de travail,
– administrer les contrats de travail,
– administrer les fins de contrat,
– préparer et réunir les éléments qui permettent l’élaboration de la paie,
– mettre en œuvre la paie en conformité avec la réglementation afférente à chaque situation d’emploi,
– intégrer et justifier la paie dans la comptabilité générale,
– élaborer, contrôler et payer les déclarations sociales,
– effectuer le contrôle du temps de travail des salariés non permanents sur les sites d’exploitation,
– mettre en œuvre des relations fluides avec les partenaires extérieurs (OPCA, URSSAF, DIRRECTE, AUDIENS, AST 35, etc.),
– rappeler les règles d’hygiène, de sécurité et de santé au travail aux régisseurs et au directeur technique, et gérer les EPI avec eux.
> Assurer la communication interne liée à la fonction :
– renseigner les collaborateurs,
– mettre en place l’affichage obligatoire,
– informer les salariés sur les évolutions règlementaires en droit social,
– informer sur les exigences règlementaires en matière de temps de travail et de santé et sécurité au travail,
> Reporting :
– tenir à jour les tableaux de bord sociaux trimestriels de suivi de l’activité sur le volet RH et social (santé au travail, types de contrats en cours, départs et embauches en cours, formations, etc.),
– élaborer et actualiser des documents « type » relatifs à l’emploi et au social, pour abonder les dossiers de présentation de la structure (dossiers de subvention, dossiers de partenariat, etc.),
– s’informer, suivre l’actualité des évolutions règlementaires sur le social,
– informer et alerter la direction des évolutions règlementaires en droit social et de leurs impacts immédiats et à moyen et long terme.
–
> Formation :
– élaborer, proposer, mettre en œuvre le plan de formation, et en assurer le suivi budgétaire avec l’opca et le contrôleur de gestion.
> DP :
– mettre en œuvre le processus d’élection du (ou des) délégué(s) du personnel,
Profil recherché :
– formation universitaire supérieure : bac + 3,
– expérience en comptabilité,
– expérience en traitement de la paie,
– connaissance en droit du travail, paie et comptabilité,
Savoir-être et savoir-faire :
– mettre la pratique de l’administration du personnel en cohérence avec le projet social et les politiques sociales de l’ATM,
– rechercher des solutions adaptées aux services,
– respecter les délais légaux de transmission des données aux partenaires,
– anticiper la réalisation des contrats et les réaliser en bonne et due forme, dans le respect des délais,
– mettre en place une procédure de relance et/ou de vérification systématique pour l’élaboration de la paie,
– respecter les délais de préparation des salaires et les délais des paiements,
– organiser un classement pertinent et systématique des dossiers des personnels,
– identifier les besoins en formations en relation avec les objectifs de la structure,
– organiser et suivre les organisations représentatives du personnel,
– identifier et appliquer les évolutions règlementaires et mettre en place des outils et des procédures de veille,
– rédiger des documents de synthèse permettant la décision et l’arbitrage,
– alerter.
Maîtrise des outils bureautiques : Logiciels bureautiques, logiciel sage 100 Comptabilité i7,
Dispositions contractuelles :
Type de contrat : CDD – 35 heures hebdomadaires
Durée du contrat : 6 mois
Positionnement CCNEAC : Groupe 6
Date de l’embauche : 1er octobre 2016
Date limite d’envoi des candidatures : 22 septembre 2016
Candidatures à adresser par mail à Aurélia Le Roy – aureliasimon lestrans.com