Renseignez votre adresse e-mail ci-dessus pour vous inscrire ou vous désinscrire à la liste "emploi" de la FEDELIMA et recevoir automatiquement les offres déposées.
Le Quai M dispose de 2 salles de concert (878 places et 198 places) et de 5 studios de répétition qui nécessitent l’utilisation d’un matériel technique. L’association Fuzz’Yon qui gère l’équipement a besoin de personnel pour exploiter, entretenir ce matériel et accueillir les artistes et le public.
Environ 60 spectacles accueillis par saison pour près de 70 représentations (musique, jeune public, cinéma…), un pôle médiation unique dans le réseau des scènes de musiques actuelles, de nombreuses résidences de création, un volet d’actions culturelles et artistiques qui se déploie à l’échelle du département, Le Quai M – scène de musiques actuelles est un équipement majeur de Vendée et dans les Pays de Loire.
Sous la responsabilité hiérarchique de l’administratrice, le·la comptable assure la tenue de la comptabilité générale, assure les opérations afférentes à la paie du personnel. Il·Elle travaille en lien avec l’ensemble des services de l’association : services techniques / médiation culturelle / communication / artistique / production, avec le commissaire au compte, l’expert-comptable, les prestataires et les fournisseurs.
Missions :
- La tenue de la comptabilité générale et analytique
(Préparation et saisie des pièces, préparation du bilan)
Codification comptable et analytique des pièces
Saisie comptable et analytique
Suivi et enregistrement des immobilisations
Lettrage et justification des comptes
Déclarations fiscales : déclaration de la TVA, établissement de la liasse fiscale…
- Comptabilité générale (d’engagement et d’exécution)
Suivi des commandes
Suivi et saisie des investissements
Suivi et pointage des engagements de dépenses et de recettes liées à l’activité
Établissement des règlements fournisseurs
Établissement des devis et factures clients et relances
Responsable des caisses, suivi, contrôle et enregistrement des ventes caisses (billetterie, bar, produits dérivés…)
Gestion des commandes monnaies et préparation des fonds de caisses
Gestion notes de frais et mise à jour des barèmes kms
Suivi des contrats de maintenance en lien avec le Directeur Technique
Suivi des contrats d’assurance et autres
Vérifier les pièces comptables et le suivi des écritures comptables
- Suivi du budget et bilan
Suivi des différents budgets, (états et écritures de clôture comptable)
Remplissage des tableaux de bords
Préparation et établissement des comptes de l’association
- Gestion des paies et des formalités sociales
Établissement des déclarations préalables, des contrats de travail (contrats de droit commun, contrats d’usage), des bulletins de salaire
- Établissement des règlements
Déclarations périodiques et règlements des cotisations sociales DSN, DUCS,…
Vérification du respect des règles du droit du travail
Établissement de la DADS et DAS 2
Contribue activement à la veille sociale et à la bonne application de la convention collective (CCNEAC)
Suivi des attestations médicales
Gestion et commandes des chèques déjeuners
- Suivi bancaire
Suivi de trésorerie
Préparation et suivi des encaissements et rapprochement bancaire
Favorise les relations humaines et électroniques avec les services publics du trésor
- Action de prospections / Divers
Veille à obtenir les meilleurs critères qualitatifs et tarifaires en matière de dépenses administratives et frais généraux ainsi qu’en matière social, dans l’éventualité d’accords d’entreprises
Indexation, classement et archivage des documents administratifs, comptables et sociaux
Responsable des achats de fournitures administratives
Collaboration ponctuelle avec l’administratrice à divers dossiers administratifs et financiers.
- Profil recherché :
Formation de type BTS ou DUT comptabilité vous disposez d’au moins 2 ans d’expériences sur un poste similaire.
Savoirs :
– Maîtrise des techniques comptables jusqu’au bilan
– Maîtrise des différents métiers du spectacle vivant
– Maîtrise des différentes déclarations fiscales et sociales
– Connaissance de la paie (permanents et intermittents)
– Connaissance du fonctionnement des lieux de musiques actuelles.
Savoir-faire :
– Maîtrise des logiciels dédiés aux missions comptable et de paie
– Capacité d’analyse et de synthèse,
– Excellente maîtrise d’Excel.
Savoir-être :
– Ponctualité dans les horaires,
– Bonne qualité relationnelle,
– Faire preuve d’une grande rigueur et d’autonomie
– Savoir organiser son travail en fonction des échéances
– Faculté d’adaptation, réactivité et anticipation
– Disponibilité exceptionnelle le soir et le week-end possible
Conditions de travail :
Travail du lundi au vendredi exceptionnellement le weekend.
Chèque déjeuner, mutuelle, FNAS.
Prise de poste en janvier 2022
CDI annualisé 1582h – Groupe 5 de la CCNEAC. Echelon en fonction de l’expérience
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à Mr Le Président à l’adresse électronique : candidature fuzzyon.com avant le 30/09/2021.