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La Lune des Pirates est une Scène de Musiques Actuelles (SMAC) située à Amiens dans le quartier historique St Leu. Dotée d’une salle de 250 places, elle œuvre entre septembre et juin autour des trois grands axes de son cahier des charges :
– Diffusion (60 concerts/an autour d’esthétiques rock, pop, électro, hip hop, folk, festival, concerts hors les murs…)
– Actions culturelles & transversales en direction des lycéens, jeunes publics, publics empêchés…
– Accompagnement (résidence, répétition, conseils).
La Lune des Pirates proposera les 9,10,11 et 12 juin 2022 le retour du festival de musiques actuelles Minuit avant la Nuit. Cette 3ème édition marquera un tournant dans le mode de construction et de développement de l’évènement.
Enfin, l’association prévoit pour la fin d’année 2023 l’arrivée d’un nouvel équipement, plus adapté aux besoins et enjeux du territoire, en complémentarité de la salle existante. Cette salle neuve, de 500 places, dotée de studios de répétition, favorisera un changement d’échelle pour les musiques actuelles à Amiens.
MISSIONS ET ACTIVITES
Mission principale : Chargé.e d’impulser, animer et mettre en œuvre le projet de festival de l’association.
Positionnement du salarié dans l’organigramme : Le.la chargé.e de projet festival est placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la direction. Il.elle entretient des relations fonctionnelles avec l’ensemble de l’équipe salariée de La Lune des Pirates, également parties prenantes du projet de festival.
Activités
- Animation générale et mise en œuvre du projet
Assister la direction pour assurer le suivi général et la mise en œuvre du projet de festival de l’association.
Impulser une dynamique, émettre des problématiques, envisager des solutions, les synthétiser pour faciliter les arbitrages à réaliser.
Soutenir la réalisation des dossiers de demande de subvention, programme d’action, et bilan
Animer le projet à l’intérieur de l’équipe et auprès des intermittents et prestataires pour travailler en mode projet.
Impulser les réunions, réaliser les ordres du jour et les comptes rendus.
Réaliser le suivi auprès de l’ensemble des parties prenantes, et notamment des différents prestataires, et des différents services d’Amiens Métropole.
Veiller à la bonne intégration des valeurs de l’association au cœur même de l’évènement, et notamment sa dimension éco-responsable.
- Suivi administratif et financier
Contribuer à veiller à la gestion financière du projet, réaliser les budgets prévisionnels, les mettre à jour et assurer les bilans en lien avec l’administrateur.rice de l’association.
Réaliser les demandes de devis en lien avec les différents pôles du projet, les rassembler, émettre des comparatifs.
Établir une planification des embauches/planning de travail
Mettre en place les différents conventionnements entre les parties prenantes, en lien avec l’administratrice.
Assurer la rédaction et mise en place des différentes chartes (développement durable, bienveillance au travail etc).
Réaliser les demandes d’autorisation auprès de la Ville d’Amiens, en lien avec le personnel administratif de l’association.
- Animation externe du projet et développement des partenariats
Entretenir des relations partenariales au sein de la filière culturelle et musiques actuelles du territoire.
Assurer le suivi et l’animation du groupe de travail « festival »
Mettre en œuvre les projets issus des réflexions du groupe de travail.
Être force de proposition pour mettre en place des nouveaux partenariats et en assurer le suivi.
S’inscrire dans une démarche de développement territorial, en lien avec le projet de l’association (notamment le travail sur les actions culturelles et la recherche de nouveaux publics)
Assister la direction dans la recherche de nouveaux financements (rédaction de dossier etc)
- Participation à la vie de la structure
Participer à la dynamique collective du projet de La Lune des Pirates (réunion d’équipe, présence ponctuelle lors des évènements de la structure)
Intérêts, contraintes et difficultés du poste : Le.la chargé.e de projet festival occupera un rôle clé au sein de l’organisation globale du projet. Il.elle assistera la direction et sera au cœur d’une équipe expérimentée à l’organisation de festival, et devra alimenter et animer une méthodologie du « mode projet ». Il.elle devra être polyvalent. Il.elle sera un membre permanent de l’équipe salariée mais détaché à la mission spécifique de l’évènement.
Compétences requises
Les « savoirs »
Connaître la filière musicale et le fonctionnement associatif
Connaître la chaine d’organisation d’un festival
Connaître les fondamentaux juridiques et droits sociaux (code du travail et convention collective des entreprises artistiques et culturelles).
Avoir une bonne connaissance de l’environnement territorial (associatif, culturel, politique)
Les « savoir-faire »
Savoir élaborer et animer un projet
Savoir-faire un suivi budgétaire
Savoir utiliser et élaborer des outils pour le suivi des activités (Heeds, Excel)
Savoir rédiger (connaissance des conjugaisons, grammaire, orthographe)
Les « savoir être »
Savoir être organisé et méthodique
Savoir être fédérateur et enthousiaste
Savoir parler en public avec aisance
Savoir négocier avec différents interlocuteurs
Savoir s’adapter aux différents environnements de travail
Compétences certifiées
SST
Permis B
CONDITIONS DE TRAVAIL
Type de contrat : CDD 9 mois, contrat potentiellement évolutif
Durée de travail du contrat : 35h/semaine - annualisées
Lieu de travail : La Lune des Pirates, 5 Passage Bélu – 80000 Amiens
Rémunération : Convention collective des entreprises artistiques et culturelles, groupe 5 + avantages (mutuelle, tickets restaurant), échelon selon expérience
Date limite d’envoi des candidatures : le 20 septembre 2021
Date de début du contrat : idéalement au 1/11/2021
Envoi de la candidature accompagnée d’une lettre de motivation et d’un CV à l’attention de Madame la Présidente, uniquement par email : antoine.grillon lalune.net & cathy.lepot lalune.net