Date de mise en ligne : 12/11/2021
Date limite de l'offre : 26/11/2021
Intitulé du poste : Secrétaire Comptable (H/F) – CDI
Région : Hauts-de-France
Département : 59 - Nord
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : selon diplômes et expérience
Niveau de rémunération : Convention collective des entreprises artistiques et culturelles – CCNEAC

L’AERONEF

Adresse mail de la structure : recrutement.aeronef@gmail.com
Adresse : avenue Willy Brandt 168 centre commercial
Code postal : 59777
Ville : Euralille
Site web : aeronef.fr

Description du poste :

Au sein de l’équipe administrative et sous la responsabilité de l’administrateur, le/la secrétaire comptable aura pour missions :

Secrétariat :
–  Gestion du standard téléphonique et des rendez-vous de direction
–  Suivi et gestion du courrier
–  Accueil visiteurs et livraisons administratives
–  Gestion et commande des fournitures administratives
–  Compte-rendu des réunions et des conseils d’administration
–  Gestion du calendrier collectif
–  Suivi des plannings du personnel en lien avec l’administrateur et commande des tickets restaurants.
–  Actes de secrétariat courants

Comptabilité / Administration :
–  Comptage et préparation des caisses
–  Elaboration et archivage des DPAE, des contrats, permanents, saisonniers et intermittents
–  Demande de prise en charge des formations auprès de l’AFDAS et inscriptions dans les divers organismes en lien avec l’administrateur
–  Saisies comptables courantes en lien avec la comptable
–  Elaboration et suivi des factures en lien avec la comptable

La Liste des tâches administratives n’est pas exhaustive.

Lien avec les objectifs de développement durable de la structure :
–  recherche et développement systématique de nouvelles ressources pour la structure
–  respect de l’environnement proche (nuisances sonores notamment)
–  bon accueil des publics de l’Aéronef et force de proposition pour l’accessibilité, l’attractivité et la convivialité du lieu
–  respect des consignes de sécurité au travail
–  vigilance sur la production de déchets et leur rationalisation
–  travail en partenariat et avec le tissu local

Profil :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word…)
Connaissance du logiciel spaiectacle et Comptabilité Expert apprécié
Connaissance des musiques actuelles ou du spectacle vivant
Grande disponibilité et autonomie
Qualités d’organisation et d’adaptabilité, sens relationnel et du travail en équipe, devoir de réserve, sens du service public.
Permis B et pratique de l’anglais.

Statut :
Poste en CDI / temps plein
Salaire selon diplômes et expérience (groupe 7 de la CCN EAC)
Lettre de motivation et C.V en format pdf à adresser uniquement par mail au plus tard le :
26 novembre 2021 à l’adresse suivante : recrutement.aeronef gmail.com

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Olla
Prénom : Benoît
Adresse mail : recrutement.aeronef@gmail.com