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Sous la responsabilité du responsable administratif, le/la chargé.e d’administration participe à la gestion comptable, sociale et administrative de l’association. Il/Elle participe à l’amélioration continue de la gestion administrative de l’association (nouveaux outils, nouvelles méthodes,..).
MISSIONS DU POSTE
GESTION COMPTABLE
– Est en charge de la saisie comptable (via Logiciel EBP).
– Participe à la gestion de la chaîne comptable (saisie, TVA, facturation,…).
– Est en relation avec le cabinet comptable pour la clôture des comptes.
– Participe et accompagne les équipes dans le suivi budgétaire et le contrôle de gestion.
GESTION SOCIALE
– Participe à la gestion de la chaîne sociale (contrats de travail, salaires, déclarations sociales,..) de l’ensemble des salarié·es (CDI, CDD, intermittents, stagiaires).
– Est en relation avec le prestataire de paie.
– Participe au suivi des autres missions liées à la gestion des ressources humaines (congés, visites médicales, mutuelles, formations,..).
GESTION ADMINISTRATIVE
– Participe à la gestion des flux financiers (TPE, logiciels d’encaissement,..).
– Participe à la mise en place des billetteries.
– Participe à la gestion des taxes spécifiques au spectacle vivant.
– Participe à la gestion des conventions et contrats avec les différentes parties prenantes (partenaires, salles de spectacles, artistes, prestataires,..).
– Assure la représentation de l’association dans les réseaux de parties prenantes.
PARTICIPATION AUX PROJETS DE L’ASSOCIATION
– Participe à l’organisation des projets et des événements.
– Participation à la vie associative de Pick Up (événements, relation avec les bénévoles...).
– Rédaction de comptes-rendus de réunions, conférences, rendez-vous.
– Garantit la diffusion des valeurs portées par l’association dans tous les projets : accessibilité universelle, développement durable, lutte contre les discriminations.
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
– Qualités et rigueur organisationnelle.
– Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils bureautiques impérative : EBP, HEEDS, Libre Office,...
– Qualités relationnelles et rédactionnelles.
– Connaissance des politiques culturelles publiques et du cadre juridique afférent.
– Autonomie, anticipation, sens du travail en équipe.
– Expérience requise sur un poste similaire.
CONDITIONS
– CDD jusqu’au 31 décembre 2022 avec possibilité d’évolution en CDI.
– Temps plein : 35h hebdomadaires.
– Lieu de travail : bureau de l’association situé à Rezé sur le site de Transfert.
– Rémunération : groupe 5 échelon 4 de la Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles.
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser par mail à thomas.p pickup-prod.com avant le 8 décembre 2021. Les premiers entretiens auront lieu les 13 et 14 décembre 2021. La prise de poste est prévue au 21 mars 2022.