Renseignez votre adresse e-mail ci-dessus pour vous inscrire ou vous désinscrire à la liste "emploi" de la FEDELIMA et recevoir automatiquement les offres déposées.
DESCRIPTION DE LA STRUCTURE :
Pick Up Production est une association culturelle nantaise qui défend la culture comme un terrain d’expression pour le plus grand nombre. Elle pilote chaque année le festival Hip Opsession, organise des concerts, spectacles ou expositions et conduit une politique d’action culturelle ambitieuse à Nantes et dans son agglomération. Elle s’ouvre avec Transfert, un projet culturel et artistique transitoire, à de nouvelles disciplines et champs d’expérimentation.
DESCRIPTION DU POSTE :
Sous la responsabilité du responsable administratif, le·la chargé·e d’administration participe à la gestion comptable, sociale et administrative de l’association. Il·Elle participe à l’amélioration continue de la gestion administrative de l’association (nouveaux outils, nouvelles méthodes, etc.)
• GESTION COMPTABLE
Est en charge de la saisie comptable (via Logiciel EBP).
Participe à la gestion de la chaîne comptable (saisie, TVA, facturation,…).
Est en relation avec le cabinet comptable pour la clôture des comptes.
Participe et accompagne les équipes dans le suivi budgétaire et le contrôle de gestion.
• GESTION SOCIALE
Participe à la gestion de la chaîne sociale (contrats de travail, salaires, déclarations sociales,..) de l’ensemble des salarié.es (CDI, CDD, intermittents, stagiaires).
Est en relation avec le prestataire de paie.
Participe au suivi des autres missions liées à la gestion des ressources humaines (congés, visites médicales, mutuelles, formations,..).
• GESTION ADMINISTRATIVE
Participe à la gestion des flux financiers (TPE, logiciels d’encaissement,..).
Participe à la mise en place des billetteries.
Participe à la gestion des taxes spécifiques au spectacle vivant.
Participe à la gestion des conventions et contrats avec les différentes parties prenantes (partenaires, salles de spectacles, artistes, prestataires,..).
Assure la représentation de l’association dans les réseaux de parties prenantes.
PARTICIPATION AUX PROJETS DE L’ASSOCIATION
• Participe à l’organisation des projets et des événements.
• Participation à la vie associative de Pick Up (événements, relation avec les bénévoles…).
• Rédaction de comptes-rendus de réunions, conférences, rendez-vous.
• Garantit la diffusion des valeurs portées par l’association dans tous les projets : accessibilité universelle, développement durable, lutte contre les discriminations.
DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ
Compétences et qualités requises :
Qualités et rigueur organisationnelle.
Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils bureautiques impérative : EBP, HEEDS, Libre Office,…
Qualités relationnelles et rédactionnelles.
Connaissance des politiques culturelles publiques et du cadre juridique afférent.
Autonomie, anticipation, sens du travail en équipe.
Expérience requise sur un poste similaire.
CDD jusqu’au 31 décembre 2022 avec possibilité d’évolution en CDI.
Temps plein : 35h hebdomadaires.
Lieu : Transfert, Rezé (44)
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à adresser avant le 5 janvier 2022 par mail uniquement.
Les entretiens auront lieu la semaine du 10 janvier.
Prise de poste prévue au 31 janvier 2022.