Renseignez votre adresse e-mail ci-dessus pour vous inscrire ou vous désinscrire à la liste "emploi" de la FEDELIMA et recevoir automatiquement les offres déposées.
Intitulé du poste : Administratrice / Administrateur.
Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles – IDCC 1285
Filière : Administration - production - Groupe 4 – Echelon 8
Statut : Cadre - Contrat de travail à durée indéterminée - Temps plein
Lieu de travail : Café Charbon 10, rue Mlle. Bourgeois 58000 Nevers, déplacements locaux fréquents, occasionnellement régionaux et nationaux.
DESCRIPTION DU POSTE :
– Responsable de la gestion administrative et financière
– Assure les fonctions de direction des productions
Missions de la fonction et tâches associées :
1. GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
Volet social :
– Tenue du registre du personnel.
– Construction des outils de suivi des plannings du personnel : horaires, congés…
– Préparation et assistance aux contrôles des organismes sociaux.
– Réalisation de l’affichage obligatoire dans l’entreprise.
Pour les salariés au régime général :
– Affichage des plannings du personnel.
– Déclarations d’embauches, immatriculations.
– Rédaction des contrats de travail.
– Etablissement des bulletins de salaires.
– Transmission à la direction des salaires à régler.
– Déclarations sociales et règlements des cotisations.
– Suivi des visites médicales et arrêts de travail.
– Gestion des documents de fin de contrat.
Pour les salariés au régime de l’intermittence :
– Déclarations d’embauches, immatriculations.
– Rédaction des contrats de travail.
– Etablissement des bulletins de salaires, AEM et CS.
– Règlement des salaires.
– Déclarations sociales et règlements des cotisations.
Volet comptable : (comptabilité analytique)
– Gestion de la facturation, devis, bon de commande.
– Suivi des encaissements des comptes clients.
– Réception des factures, bons de commande.
– Suivi des paiements des comptes fournisseurs et prestataires.
– Suivi des comptes bancaires et rapprochements.
– Suivi des caisses billetterie et débit de boissons.
– Suivi des stocks et des inventaires.
– Suivi des amortissements.
– Préparation et transmission mensuelle des pièces comptables au cabinet en charge de l’établissement des comptes intermédiaires et annuels.
– Préparation et assistance au contrôle de gestion du Commissaire aux comptes.
Volet fiscal :
– Préparation et transmission mensuelle des éléments au cabinet en charge de l’établissement de déclarations des taxes et impôts.
– Assistance aux contrôles et relations avec les organismes fiscaux.
Volet juridique :
– Veille générale et information de la direction et de la gouvernance.
¬- Veille de la convention collective et information des salariés et de la gouvernance.
Volet budgétaire :
– Assistance de la direction à la construction du B.P. et du plan de trésorerie
– Suivi du plan de trésorerie.
– Construction des outils de suivi budgétaire.
– Suivi budgétaire.
Volet administratif :
– Assistance de la direction à la constitution des dossiers de demandes de subventions et autres candidatures aux appels à projet.
– Suivi et contrôle des contrats d’assurances, déclarations des sinistres.
– Préparation et suivi des demandes et autorisations administratives.
– Assistance de la direction à la rédaction des notes de services, notes au personnel.
– Constitution et mise à jour des bases de données partagées.
– Secrétariat et archivage administratif.
– Participation aux réunions avec les partenaires publics sur demande de la direction.
2. DIRECTION DES PRODUCTIONS
– Réservation, gestion du planning des ADS, SSIAP, agents d’entretien.
– Réservation hébergement et restauration.
– Déclarations des redevances (SACEM, CNM)
– Déclaration SYBIL.
– Gestion de la billetterie physique et dématérialisée.
– Gestion des fonds de caisse billetterie et débit de boissons.
– Suivi des bilans financiers des activités.
– Assistance des salariés dans la construction des outils d’élaboration et de suivi budgétaire de leurs activités.
– Assistance de la direction dans l’élaboration et le suivi des documents contractuels de partenariats, coproductions, coréalisations, mises à disposition, locations et autres conventions.
MISSIONS PARTAGEES
– Participation à la tenue et au contrôle de la billetterie lors des évènements publics et autres réceptions.
– Participation active aux réunions d’équipes.
– Participation à l’actualisation du document unique.
– Participation aux réunions du C.A sur demande de celui-ci.
– Participation à l’entretien courant des locaux.
– Participation à l’évacuation des locaux selon les consignes.
COMPETENCES ET QUALITES
Savoirs faire :
– Très bonne maîtrise du logiciel de paie indispensable : sPAIEctacle
– Bonne maîtrise de la comptabilité
– Maîtrise de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles.
– Très bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, bases de données.
– Très bonne maîtrise du secrétariat.
– Capacité d’utilisation des outils collaboratifs de production : Soticket.
– Capacité d’utilisation du logiciel de production : Heeds.
– Utilisation des outils d’exploitation débit de boissons : caisses, terminaux bancaires.
– Devoir de discrétion sur les informations obtenues dans le cadre de la fonction.
Savoirs être et qualités humaines :
– Capacité d’écoute et de dialogue.
– Bonne expression orale et écrite.
– Capacité à travailler en autonomie, de façon organisée et à en rendre compte.
– Qualités relationnelles et bonne présentation.
– Capacité d’adaptation et de respect de l’organisation du travail d’équipe.
FORMATION ET PERMIS
Formation en gestion et administration des entreprises – niveau Bac + 3 minimum
Bonne connaissance et pratique de la langue anglaise souhaitée.
Titulaire du permis B.