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Présentation de LaPéniche
LaPéniche est une salle de diffusion et d’accompagnement des musiques actuelles de 300 places à Chalon/Saône. Elle orhanise aussi depuis 2018 le festival Dancing People Don’t Die.
Elle est gérée par l’association Mosaïques depuis 1999. Située sur le site des anciens abattoirs, nous organisons une
cinquantaine d’ouvertures publiques par saison ainsi que des résidences. Nous accompagnons également de
nombreux projets locaux et régionaux liés aux musiques actuelles.
L’équipe se compose d’une cinquantaine d’adhérents et de 4 salariés à plein temps pour l’instant.
1programmatrice/directrice,1 administratrice, 1 chargé de communication et de relations publiques et 1 chargé(e)
de production + 2 régisseurs techniques sous régime intermittent + 1 CAE en devenir (développement des AEC)
poste proposé : Attaché.e de production
Coordonner la logistique et les activités de production de LaPéniche
Gestion des bénévoles
Gestion des stocks du bar
PROD/LOGISTIQUE
En lien étroit avec la direction, la personne devra être présente sur la moitié des ouvertures publiques par saison et
assurer les missions suivantes :
– suivi du calendrier des options de programmation et résidences
– regroupement et enregistrement des docs et infos pour chaque artiste/technicien dans le logiciel Heeds (Fiches
contacts, Fiches Techniques, Riders, Conventions, contrats)
– préparation des feuilles de routes (Validation en étroite collaboration avec les régisseurs son et lumières et la
programmation)
– Préparation des réunions techniques trimestrielles – suivi des besoins de locations backline, utilitaires etc. (être
toujours en lien étroit avec les régisseurs techniques)
– accueil des artistes (résidences/concerts…) et gestion des hébergements (réservations hôtelières ou chambres sur
site, convention...) + préparation des lits, courses, runs hôtel en commun avec les équipes salariées/bénévoles
– Coordination des plannings de restauration des soirs de concerts (côté équipe / artistes / public) + recherche de
prestataires pour la restauration publique. (Nécessite de connaître tous les régimes particuliers de chacun)
– Participation à l’aménagement et au rangement du site sur les soirées particulières (Mise en place puis validation
par la direction pour respecter les règles ERP)
– Gérer la logistique d’accueil avant et après chaque soirée , les demandes de matériel CNAREP ou Mairie.
– D’une manière générale veiller à la propreté du site et des locaux et à la qualité d’accueil proposée aux
artistes/techniciens
BAR
– Gestion des stocks (commandes chaque semaine auprès des différents fournisseurs + courses + comptage des
stocks en amont et en aval des soirées ) – en lien avec le reste de l’équipe
– Réception des livraisons, suivi des factures.
– Organisation et suivi du bon fonctionnement du bar, proposition de nouveaux produits à la vente (en
collaboration avec l’équipe et le CA)
– Entretien du matériel (tireuse, cafetière…)
VIE ASSOCIATIVE / BENEVOLES
– Gestion des abonnements, réalisation de cartes abonnés – en lien avec les salles du REZO (La Tannerie, La Cave à
Musique, Le Moulin)
– Gestion des plannings bénévoles, validation des effectifs en fonction des soirées par la direction.
– Coordination et motivation des nouvelles inscriptions
– Coordination de la réflexion et de l’écriture de documents relatifs à l’association
VIE DU SITE DE L’ABATTOIR
En relation étroite avec le régisseur de site et les personnes à la prod du CNAREP :
maintenir une bonne cohabitation sur le site > utilisation des salles, de la résidence, emprunts de matériel….
Gestion des différents plannings (CNAREP, Studio grand chalon, Atelier de Sérigraphie....)
Profil & compétences
– Personne dynamique, volontaire, autonome et rigoureuse
– forte résistance au stress
– adaptabilité, réactivité
– Intérêt pour l’organisation de concerts et les musiques dites actuelles.
– Expérience significative dans le secteur associatif
– Aisance relationnelle et rédactionnelle / Être force de proposition et avoir l’esprit d’initiative
– Maitrise de l’outil informatique : bureautique (Word, Excel…), logiciels spécialisés (Heeds:formation
proposée à l’embauche) .
– Permis de conduire indispensable
– Garantit la diffusion des valeurs portées par l’association dans tous les projets : accessibilité
universelle, développement durable, lutte contre les discriminations
Conditions
– CDI à Temps Plein (35h annualisées)
– Disponibilité les soirs et week-ends. Présence obligatoire à une soirée sur deux (environ 25 dates par an)
– Rémunération selon convention collective CCNEAC : groupe 6 (échelon en focntion de l’expérience)
– Lieu de travail : LaPéniche, 52 Quai St Cosme, 71100 Chalon-sur-Saône.
MODALITÉS DE CANDIDATURE
Envoyer lettre de candidature et CV en format numérique (pdf) à l’attention de l’association Mosaïques à
l’adresse : sophie lapeniche.org , admin lapeniche.org et ca.lapeniche framalistes.org .
Calendrier du recrutement :
Lancement du recrutement : mercredi 27 avril 2022
Fin de réception des candidatures : mercredi 11 mai 2022
Entretiens : du 12 au 15 mai selon les disponibilités des candidats
Embauche CDI le 22 août