Assitant·e administratif·ve (alternance)

CDD
Date de mise en ligne : 23/06/2022
Date limite de l'offre : 17/07/2022
Intitulé du poste : Assitant·e administratif·ve (alternance)
Région : Île-de-France
Département : 75 - Paris
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDD
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : Rémunération minimum conventionnelle selon le profil de l’alternant.e
Niveau de rémunération : Rémunération minimum conventionnelle selon le profil de l’alternant.e

Le Hasard Ludique

Adresse mail de la structure : jose.andria@lehasardludique.fr
Adresse : 128 Avenue de Saint-Ouen
Code postal : 75018
Ville : Paris
Site web : www.lehasardludique.paris | www.hoba.paris

Description du poste :

Le Hasard Ludique (Paris 18e) est un tiers-lieux culturel ouvert depuis avril 2017 dans une ancienne gare de la Petite Ceinture à Paris 18e. À la fois lieu de découvertes artistiques, de pratique et de réflexion, Le Hasard Ludique propose une programmation de concerts ouverte sur le monde, des ateliers de loisirs artistiques et bien-être ainsi que des débats et projections axés sur divers sujets de société (égalité, solidarité, développement durable, innovation artistique et sociétale...). Entre l’ancienne gare et l’espace extérieur sur les voies ferrées, le lieu s’étend sur plus de 2000m².

L’équipe du Hasard Ludique vient d’ouvrir HOBA, un lieu dédié à l’alimentation durable et joyeuse Niché au cœur du parc Martin Luther King dans l’éco-quartier Clichy-Batignolles (Paris 17e) il rassemble des restaurateurs.rices engagés.es qui œuvrent pour le développement durable en alliant politique zéro déchet, sobriété carbone, recours aux produits locaux, de saison et bio, le tout sans renoncer au goût. Il est aussi un espace de programmation où l’on pousse la réflexion sur la question de la cuisine et de l’alimentation. Les débats, projections de docu et animations ludiques aborderont les différentes dimensions que revêt l’idée de manger, qu’elles soient politiques, sociales, culturelles ou économiques.

MISSIONS
En lien avec la Directrice Administrative et avec sous la responsabilité du Chargé d’administration, vous serez amené•e à réaliser les missions suivantes :

Soutient au pilotage de l’entreprise :
 Mise à jour des tableaux de bord
 Suivi des factures : règlement et suivi des échanges avec les fournisseurs, suivi des règlements et relances clients.
 Suivi des encaissements bar-restaurant : suivi et envoie des rapports de ventes hebdomadaires et mensuelles aux résidents, gestion des tickets restaurant, mise à jour des inventaires de marchandises mensuels.
 Préparation d’Azopio, logiciel de gestion de factures pour l’import dans le logiciel de comptabilité.
Gestion des Ressources Humaines :
 Suivi RH de l’équipe technique concerts/ évènements : collecte des informations salariales, envoi des informations pour édition des contrats d’intermittents, suivi des signatures, vérification des bulletins de paies.
 Suivi RH de l’équipe bar-restaurant : collecte des informations salariales, édition des DPAE, édition et envoi des contrats de travail, suivi des signatures, mise à jour du logiciel de gestion de planning.
Administration de production :
 Déclaration des droits d’auteurs et de billetteries : CNM, SACEM, SYBIL
Gestion courante :
Archivage : classement des factures, des divers contrats et du courrier
Participation à la vie des deux lieux :
Participation aux projets : présence ponctuelle aux festivals, concerts et divers évènements pour l’accueil billetterie

PROFIL RECHERCHE :
  Bac + 2/3/4 Administration, Administration de la culture ou Gestion de projet culturelle.
  Rigueur d’organisation, réactivité, autonomie, initiative
  Maîtrise des outils informatiques (Pack Office)
  Une bonne maitrise de Excel appréciée
  Maîtrise des règles et des procédures comptables appréciée
  Connaissance administrative de l’environnement du spectacle vivant et/ou de la restauration
  Intérêt pour les musiques actuelles, la culture, l’alimentation, l’écologie

MODALITÉS DU CONTRAT
  Qualification : Contrat d’apprentissage / 4 jours en entreprise par semaine (présence lundi et mardi appréciée)
  Durée : 12 mois
  Profil : Bac +2-3-4 ou équivalent / 21 à 25 ans
  Salaire : Rémunération minimum conventionnelle selon le profil de l’alternant.e + 50% transport.

Prise de poste début septembre 2022.

Candidature et lettre de motivation à envoyer à jose lehasardludique.fr au plus tard le 17/07/2022.

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Andrianoelison
Prénom : José
Adresse mail : jose.andria@lehasardludique.fr