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DESCRIPTIF
L’association Stand’Art gère et anime Victoire 2, équipement culturel dédié aux musiques actuelles amplifiées.
Victoire 2 comprend une salle de concert de 660 places debout, 6 studios de répétition avec bureau et espace d’accueil, un patio extérieur, un espace administratif.
La structure propose une quarantaine de manifestations par an et accueille près de 400 groupes en répétition en studios et sur scène.
Elle propose un accompagnement aux groupes, réalise et participe à des dispositifs de repérage et accompagnement artistique
MISSION
L’administrateur (trice) assure :
• La responsabilité de la gestion administrative et financière de l’association
• L’établissement du budget prévisionnel et suivi
• La veille juridique et fiscale et le suivi des évolutions légales et / ou réglementaires
• La mise en œuvre et le suivi des contrats de cessions, co-réalisation, co-production
• La mise en œuvre et le suivi des contrats de fournitures, maintenance et assurances
• La comptabilité générale : rapport clients et fournisseurs, facturation et encaissement, saisie des écritures (logiciel Ciel Compta), déclaration de la TVA, rapport avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes et les services fiscaux
• La gestion de la trésorerie et relation avec la banque : gestion des caisses, dépôt et retrait espèces et chèques, virements, négociation, rapprochement bancaire
• La gestion du personnel (logiciel sPAIEctacle) et de la paye : établissement des contrats, payes et annexes, déclarations sociales, états annuels, relations avec les caisses sociales, suivi administratif des stagiaires, montage des dossiers de formations des salariés
• L’élaboration et le suivi de la partie financière et administrative des dossiers de subventions, relation avec les financeurs (collectivités territoriales, CNV, Sacem…)
L’administrateur (trice)
• Participe à la recherche de nouveaux financements et suivi des dossiers
• Participe à la représentation de la structure auprès des réseaux et fédérations
• Participe aux Conseils d’Administration et Assemblées Générales et suivi (établissement des procès-verbaux, tenue et suivi du registre des C.A et A.G, déclarations en préfecture)
PROFIL SOUHAITE :
• Formation supérieure en gestion administration
• Expérience confirmée dans un poste similaire
• Excellente connaissance des réseaux et institutions culturelles à l’échelle locale, régionale et nationale
• Bonne connaissance du secteur des Musiques Actuelles Amplifiées
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Sens du travail en équipe
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Travail dans les bureaux de l’association à Saint-Jean-de-Védas avec déplacements ponctuels
• Temps plein 35 / H par semaine
• Travail en soirée et le week-end