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MAPL (Musiques d’Aujourd’hui au Pays de Lorient)
Association Loi 1901 – Lorient Agglomération
SMAC le Manège (350 places – 30 concerts par an) - Festival Les IndisciplinéEs (10 jours en novembre)
Les Studios : 4 studios de répétitions et d’enregistrement (190 groupes/an)
Action culturelle et accompagnement des pratiques en musiques actuelles (200 actions et projets/an)
Adhérent FEDELIMA, SMA, AprèsMai - 14 salariés permanents – budget annuel : 1 M€
Recherche :
Un(e) Assistant(e) Comptable – Technicien(ne) de Paie
Description du poste
Sous l’autorité de la Responsable Gestion – Ressources Humaines et Production, il ou elle aura pour missions :
Missions comptables
Tenue de la comptabilité générale et analytique
– Emission des devis, factures clients, suivi et relance
– Codification, saisie, mise en validation et classement de toutes les pièces comptables
– Préparation des règlements fournisseurs, rapprochement avec les devis
– Remises de chèques et espèces en banque et retraits d’espèces
– Lettrage, pointage de toutes les écritures comptables
– Saisie des dépenses/encaissement et rapprochement bancaire
– Contrôle et enregistrement des caisses billetterie / bars / achats espèces / répétitions
– Saisie des écritures de clôture / éditions des documents comptables
– Préparer les diverses écritures comptables
Missions sociales et fiscales
Prendre en charge la gestion administrative du personnel :
– Préparer et réunir les éléments qui permettent l’élaboration du contrat de travail
– Etablir les formalités relatives aux contrats de travail (DPAE, inscriptions aux Caisses..)
– Etablir les contrats de travail CDI, CDDU, CDD, CDII
– Finaliser et archiver la vie du contrat de travail
– Etablir les frais annexes aux paies (déplacements, perdiem…)
– Intégrer et justifier la paie dans la comptabilité générale
– Etablir et contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles et tableaux récapitulatifs annuels
– Paramétrer et mettre à jour le logiciel de paie selon les changements législatifs
– Suivi et transmission des éléments de paie aux organismes sociaux
– Suivi et transmission des éléments de paie avec les organismes d’emploi
– Suivi indemnisation stage et service civique
– Transmission des éléments de paies aux différents pôles internes à la structure
Missions de production
– Commandes bars, établissement et suivi des fiches de stock avant / après concerts
– Gestion et mise en place des fonds de caisses billetterie et bar
– Tenue caisse bar en lien avec les autres salariés de la structure
– Contrôle des recettes de billetterie
– Etablir les bilans réalisés production / concerts
– Etablir les budgets réalisés production / résidences
– Gestion et suivi des déclarations au CNV / SACEM / SACD
Missions de Gestion
– Gestion du courrier au départ
– Etablissement des devis à recevoir
– Etablissement des bilans analytiques par projet et/ou activités
– Suivi du tableau des recettes
– Vérification et suivi des recettes propres (répétitions, enregistrement, …)
Description du profil recherché
Formation Universitaire Supérieure : Bac + 2
Expérience en comptabilité
Expérience en traitement de la paie
Connaissances en droit du travail, paie et comptabilité
Expérience professionnelle avérée en comptabilité et gestion de paie
Maîtrise appréciée des outils et des logiciels spécialisés EBP compta PRO, sPAIEctacle
Connaissance approfondie d’Excel
Connaissance souhaitée de la législation comptable, fiscale et sociale
Rigoureu(se)x, organisé(e) et méthodique
Respecter les délais de préparation des salaires, notes de frais et mises en règlement des factures
Capacité d’analyse, de synthèse et de transmission de l’information
Bonne communication orale et écrite
Bonnes aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe
Permis B souhaité
Date de prise de fonction
Jeudi 2 Février 2017
Date limite de candidature
Vendredi 20 Janvier 2017
Entretien : Vendredi 27 Janvier 2017 à Lorient
Candidatures par mail uniquement à Murielle NEVERS - recrutement mapl.fr
Dispositions contractuelles
Type de Contrat : CDI – 24 heures hebdomadaires en modulation horaire annuelle
Semaine aménageable sur 3 jours en fonction de la situation familiale
Positionnement Convention Collective Animation : Groupe C – coefficient 280
Salaire brut : 1161,58 € + Reprise de l’ancienneté selon expérience
Travail occasionnel le soir ou week-end
Lieu : Lorient (56)