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Grands Formats est la fédération des grands ensembles et collectifs de jazz et de musiques improvisées. Elle représente, en 2023, 116 membres, dont 25 européens regroupés au sein de Think Big !, sa section européenne. Ses missions en faveur du secteur indépendant français du jazz et des musiques improvisées sont multiples : représentation auprès des instances des politiques de la Culture, valorisation de la diffusion du jazz et des musiques improvisées en grand format, production et diffusion de ressources professionnelles auprès de ses membres, action d’observation du secteur, transmission des pratiques de ses membres...
Grands formats organise notamment chaque année la Rentrée Grands Formats, événement ponctué d’un temps fort donnant lieu à des concerts, des actions professionnels, des actions pédagogiques... Le temps fort de la Rentrée Grands Format 2023 aura lieu les 15 et 16 décembre, à la Médiathèque Musicale de Paris et à la Maison de la Radio. Afin de l’appuyer dans ses missions au cours d’une période marquée, de plus par la célébration du vingtième anniversaire de la fédération, et d’offrir une expérience professionnalisante à l’étudiant candidat, Grands Formats propose un stage d’une durée de deux mois, du 23/10/2023 au 16/12/2023.
Vos missions serons les suivantes et sont susceptibles d’évoluer en fonction du profil du candidat et des besoins de la fédération :
Production :
· Participation aux tâches de production relatives au temps fort de la Rentrée Grands Formats 2023, en amont – recensement des participants à l’événement et à l’assemblée générale, logistique, contact des membres et partenaires... – et durant l’événement, les 15 et 16 décembre 2023.
· Participation aux tâches de production relatives aux autres événements organisés par ou auxquels participent Grands Formats, notamment New Deal du 21 au 23 novembre 2023, en amont, pendant et éventuellement après l’événement.
· Participation au travail administratif de la fédération : émission des factures, collectes des cotisations membres, etc.
· Suivi de l’appel à candidatures pour les nouveaux membres français et européens de Grands Formats.
Communication :
· Alimentation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn) et définition d’un planning de publication en lien avec la chargée de communication
· Coordination et valorisation de l’espace discographique des membres sur le site internet de Grands Formats
· Soutien à la communication lors des événements organisés par Grands Formats (New Deal, le temps fort de la Rentrée Grands Formats) : accueil journalistes, réseaux sociaux, prise de vue (matériel fourni)…
· Participation à la création d’un podcast dédié aux 20 ans de la fédération : réflexion autour de la direction artistique, planning des enregistrements, définition d’un conducteur d’épisode, choix des questions…
· Participation à la rédaction d’un historique de Grands Formats et du jazz en grande formation en France
Profil recherché
· Stage de 2 mois (41 jours, soit 287 heures), du 23/10/2023 au 16/12/2023.
· Master dans le secteur culturel, journalisme, communication, sciences politiques ou équivalent.
· Intérêt pour le secteur du jazz et des musiques improvisées
· Anglais courant
· Bonne connaissance des réseaux sociaux
· Aisance rédactionnelle
· Maitrise de la photographie appréciée