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Dans le cadre du projet artistique et culturel de la direction et des orientations stratégiques définies, la.le responsable de la communication et des relations publiques a pour missions de :
Définir la stratégie globale de communication de la structure en lien avec la direction, puis la décliner en plan de communication :
– Élaborer la stratégie de communication en s’adaptant au territoire et aux nouveaux rapports avec les publics, concevoir une communication « en mouvement »
– La décliner en plan de communication trimestriel et évènementiel regroupant les actions à mener (impression, diffusion, collages, bouclages programmes, relations presse)
– Gérer le budget communication
– Gérer l’identité visuelle de la structure / veille artistique sur les graphistes, photographes et vidéastes innovants
– Mettre en place et suivre la communication dans le lieu
– Négocier des partenariats médias, en assurer le suivi et mettre en place des opérations spéciales
– Être l’interlocuteur.trice du CRD pour la communication des évènements organisés en collaboration
Coordonner la conception, la rédaction et la diffusion des supports imprimés et numériques en lien avec différents prestataires, avec le soutien de l’assitant.e à la communication :
– Effectuer les demandes promotionnelles auprès des producteurs de spectacles
– Gérer les relations avec les prestataires (graphistes, imprimeurs, diffuseur, etc.)
– Rédiger les documents de communication : brochure trois fois/an, affiches, flyers, etc…
– Suivre et alimenter la base de données pour la diffusion des supports de communication en lien avec le prestataire
– Encadrer l’assistant.e à la communication dans ses missions
– Mettre en place la campagne de distribution des supports sur le territoire
– Veiller à l’image de La Cordo sur le web
– Mettre à jour le site web de La Cordo (laravel)
– Créer des newsletters et le planning d’envois
– Animer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Youtube)
– Développer de nouveaux outils en lien avec l’évolution des différents axes du projet
Assurer les relations presse en direction des médias imprimés, audiovisuels et numériques, et assurer une veille sur les relais effectués :
– Rédiger les communiqués et les dossiers de presse, suivre et relancer les journalistes
– Gérer, alimenter et mettre à jour la base de données médias
– Mettre en place et suivre les partenariats avec les médias généralistes et spécialisés
– Constituer la revue de presse annuelle sur l’ensemble des activités
Encadrer la commercialisation de la billetterie gérée par la chargée de billetterie :
– Gérer le planning et la stratégie d’annonce des mises en vente de billets
– Réfléchir aux outils d’analyse du public
– Réfléchir à l’adaptation de la communication en fonction de ces analyses
– Encadrer la chargée de billetterie dans ses missions
Plus généralement au niveau du fonctionnement de la structure et de la filière :
La.le responsable de la communication est amené.e à :
– Être référent.e cadre sur les évènements en rotation avec les autres cadres de la structure
– Être référent.e NTIC de la structure en binôme avec le régisseur général
– Gérer la base de données de contacts de la structure
– Participer à la réflexion sur la vie associative, la relation aux bénévoles
– Prendre part aux réseaux professionnels et plus particulièrement aux réunions de Grand Bureau et de la FEDELIMA dédiées aux enjeux de la communication
Aptitudes et compétences :
– Formation et compétences confirmées dans les métiers de la communication, si possible dans le milieu des musiques actuelles
– Bonne connaissance des milieux artistiques et culturels, intérêt pour les musiques actuelles
– Maitrise de la mise en œuvre de stratégie de communication au service de projets artistiques et culturels
– Très bonne maitrise du français oral et écrit
– Bonnes connaissances techniques en graphisme, PAO, bureautique et web, la connaissance des logiciels Heeds et So Ticket serait un plus
– Connaissance des droits d’auteur et du droit de respect à l’image
– Notions pratiques de l’image photographique et vidéo
– Aptitude à coordonner, encadrer des personnes
– Aptitudes relationnelles, goût pour le travail en équipe, dynamisme, capacité à innover autour de projets artistiques et culturels
– Bonne capacité organisationnelle, rigueur, concentration