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Depuis 2006, les Abattoirs s’imposent comme un lieu incontournable des Musique Actuelles de la région Rhône-Alpes, tant sur le plan de la programmation, que des pratiques amateurs et professionnelles. Les Abattoirs sont labellisés Scène de Musiques Actuelles depuis 2008. Ses objectifs principaux sont de soutenir et de développer au mieux la scène des Musiques Actuelles et de favoriser l’accès à la culture pour le plus grand nombre.
OBJECTIFS DU STAGE
Le stage s’articule autour de la préparation de l’un des temps forts de la SMAC Les Abattoirs : la Saison d’été. Elle a lieu du 16 mai au 28 juin 2024. Pendant ces sept semaines Les Abattoirs organisent dans son espace plein air des soirées concerts. Ces soirées sont composées d’un concert, d’un DJ Set et de différentes animations en rapport avec nos partenaires invités.
En étroite collaboration avec les secteurs Production et Action culturelle, le/la stagiaire participera à la coordination et à l’organisation des différents accueils de la saison d’été (partenaires culturels, artistes, associatifs, public, etc.) ainsi qu’à l’organisation des différents temps de médiation pendant ce temps fort.
Il/elle interviendra également sur les logistiques d’accueil des artistes lors des concerts qui auront lieu en amont de la Saison d’été et organisera des actions de médiation en lien avec la programmation action culturelle 2023-2024.
MISSIONS
Production/logistique/administration – en lien avec le secteur Production
– Accueil des artistes et logistiques liées (préparation des loges, courses, commandes repas…).
– Suivi des contrats artistes et des conventions/contrats/ accords avec autres tiers.
– Mise à jour des tableaux de bord administratifs, déclarations liées aux concerts et outils de production (suivi contrat, suivi des dépenses…).
– Réalisation et suivi des déclarations SACEM et CNM.
– Gestion de différents plannings de La Saison d’été (journaliers, occupation des espaces, etc.).
Accueil des publics/médiation culturelle – en lien avec le secteur Action Culturelle
– Création de contenus dédiés à la médiation culturelle : conception des outils de médiation (visites pédagogiques, présentations, discussions, jeux...) en accord avec la programmation action culturelle 2023-2024 et La Saison d’été.
– Préparation logistique et organisationnelle des accueils des partenaires de La Saison d’été (matériel mis à disposition, repas, horaire…).
– Préparation des différents espaces dédiés à la médiation culturelle (intérieur, extérieur, événements hors-les-murs).
– Renfort ponctuel sur les évènements action culturelle (projets, restitutions publiques, concerts jeune public, réunions PLEAC).
Autres
– Aide à la création de la signalétique/décoration de la Saison d’été.
– Secrétariat : mailing, participation à la rédaction du bilan et autres tâches administratives.
– Renfort ponctuel au bar.
Contraintes
Présence en soirée et/ou les week-ends selon l’activité
Journée type : 9h-17h / journée concert : 14h-24h
Autonomie donnée
Il/elle aura à sa disposition les outils nécessaires pour la bonne mise en œuvre de ses missions.
Le/La stagiaire aura toute la latitude pour imaginer et proposer les interventions de médiation directe et de face-à-face avec les publics.
Connaissances et qualités requises :
– Qualités rédactionnelles et relationnelles, aisance en public, prise de parole devant des groupes ;
– Connaissance bureautique (word, excel etc.) ;
– Connaissance du secteur des Musiques Actuelles ;
– Curiosité, sens de l’initiative ;
– Rigueur, sens de l’organisation, discrétion ;
– Permis B obligatoire et être véhiculé.e ;
CANDIDATURE A ENVOYER AVANT LE 13 NOVEMBRE 2023
CV + Lettre de motivation
A L’ADRESSE MAIL : action-culturelle lesabattoirs.fr
ENTRETIEN DE RECRUTEMENT LE 27 NOVEMBRE 2023