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CONTEXTE
Actuellement en travaux, l’ancienne gare de la Petite Ceinture ferroviaire de Paris située au 128 avenue de Saint-Ouen (Paris 18ème) deviendra, au printemps 2017, Le Hasard Ludique, un lieu culturel hybride où cohabiteront une salle de spectacles riche d’une programmation plurielle, un atelier de pratique artistique collective et un bistrot gourmand, le tout dans une ambiance conviviale propice à la spontanéité et la rencontre.
Réparties sur plus de 400m², les activités du lieu seront construites autour de deux pôles : Pôle artistique : programmation de concerts, spectacles pour le jeune public, soirées clubbing et événements thématiques ; accueil & organisation de cours & ateliers en lien étroit avec les associations et collectifs locaux ; organisation de temps forts/festivals annuels.
– Pôle commercial : offre de privatisation des espaces pour les entreprises, agences & organismes privés/publics, débit de boissons, offre de restauration.
Le Hasard Ludique est aussi et surtout un projet humain, soucieux de son territoire, à la recherche de l’innovation où s’entremêlent ambition artistique, mixité sociale et viabilité économique.
– Un lieu qui prend le temps de concevoir des projets artistiques innovants et lisibles pour le public
– Un lieu qui ne profite pas seulement à une poignée et invite à la rencontre et au
partage
– Un lieu qui pense à long terme en assurant sa viabilité économique au service de son projet artistique et social.
Le lieu sera ouvert toute l’année, 6 jours sur 7 du mardi au dimanche de 11h à minuit (2h le weekend).
Afin de renforcer l’équipe, les dirigeants recherchent actuellement le(a) futur(e) assistant(e) administratif (ve).
MISSIONS
Sous la responsabilité et en lien étroit avec la directrice administrative et financière, l’assistant(e) administratif (ve) aura pour missions :
Comptabilité
-Saisie comptable de l’ensemble des pièces,
-Aide au suivi de la trésorerie
-Aide au suivi de la comptabilité générale et analytique,
-Suivi et règlement des factures.
Administration de production
– Elaboration et suivi des contrats et factures en lien avec l’activité de la salle,
– Suivi des règlements et relances,
– Déclarations SACEM, CNV…
Gestion courante
-Archivage et classement de documents,
-Rédaction de comptes rendus et de courriers,
– Aide à l’organisation des AG,
-Participation à la réalisation des bilans d’activité de la structure et des bilans
financiers,
-Participation à des enquêtes sur la fréquentation du lieu : origines géographiques, satisfaction, moyens de transports utilisés…
-Accueil téléphonique.
Ressources humaines
-Suivi et transmission des informations relatives à l’établissement des fiches de paie au prestataire externe,
-Veille juridique et social.
Participation à la vie de la structure
-Prise en main des différents logiciels et interface de billetterie,
-Participation aux projets du Hasard Ludique notamment les festivals et les productions (accueil billetterie, accueil artistes…)
PROFIL / COMPETENCES
Connaissances :
o Maîtrise des règles et des procédures comptables
o Connaissance des règles du droit du travail
o Maîtrise des outils informatiques (logiciel comptable, Excel)
o Connaissance de l’environnement juridique et social du spectacle vivant et/ou
de la restauration appréciée
Profil :
o Formation supérieure BAC +2 en comptabilité exigée
o Expérience professionnelle souhaitée (comptabilité et/ou spectacle vivant)
Aptitudes :
o Rigueur d’organisation, réactivité, autonomie, initiative
o Capacité d’analyse, de synthèse
o Qualités relationnelles et rédactionnelles
o Intérêt pour les musiques actuelles,
o Être en phase avec les valeurs du projet
CADRE D’EMPLOI ET SPECIFICITE DU POSTE
– Rémunération : SMIC mensuel brut + prise en charge 50% mutuelle Audiens et 50% transport en commun
– Travail ponctuel en soirée et le week-end
MODALITES DE CANDIDATURE
– CV et lettre de motivation à envoyer à coucou lehasardludique.fr avant le 15 février 2016 / entretiens la semaine suivante.
– Poste à pourvoir en mars 2017