Chargé·e de production

CDI
Date de mise en ligne : 06/11/2023
Date limite de l'offre : 11/11/2023
Intitulé du poste : Chargé·e de production
Région : Bretagne
Département : 35 - Ille-et-Vilaine
Type de métier : Production
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : CCNEAC - Groupe 5 selon expérience
Niveau de rémunération : CCNEAC - Groupe 5 selon expérience

Association Terranova - LA NOUVELLE VAGUE

Adresse mail de la structure : info@lanouvellevague.org
Adresse : rue des acadiens
Code postal : 35400
Ville : Saint-Malo
Site web : www.lanouvellevague.org

Description du poste :

Gérée par l’association Terranova dans le cadre d’une délégation de service public de la Ville de Saint-Malo (47 000 hab. au sein d’une Agglomération de 83 000 hab.), La NOUVELLE VAGUE est un établissement dédié aux musiques actuelles.
L’équipement dispose de deux salles de concerts, une grande salle de 920 places et un club de 180 places, 5 studios de répétitions ouverts 7j/7 et 1 studio d’enregistrement. Sur la base de son projet artistique et culturel dont l’un des objectifs est d’être en correspondance avec le cahier des charges SMAC, La Nouvelle Vague contribue à mettre en place un programme de diffusion, de sensibilisation, d’information, de formation, de répétition et de soutien à la création en matière de Musiques Actuelles.
L’équipe est actuellement composée d’une équipe de 11 permanents pour un budget annuel de 1,3M€ et une fréquentation avoisinant les 23 000 spectateurs par an.

Définition de l’emploi
En tant que Chargé(e) de Production, vous serez responsable de la coordination et de la gestion des aspects logistiques des concerts. Vos responsabilités principales incluent :

  Production (Accueil artistes, administration et logistique)
Collecter les informations auprès des producteurs et artistes : informations administratives, fiches techniques etc.
Assurer le suivi des contrats
Planifier et coordonner l’accueil des artistes : transport, hébergement et restauration
Organiser et coordonner les commandes des demandes artistes (rider)
Concevoir et partager les feuilles de route et informations d’accueil
Suivre les relations avec les hôtels, restaurateurs, foodtrucks
Assurer la mise en place des espaces dédiés aux artistes (loges)
Assurer l’accueil des équipes artistiques le jour des concerts

- Bénévolat
Recruter les équipes bénévoles (bar, catering, accueil)
Coordonner les relations avec les équipes bénévoles
Planifier les équipes et les encadrer les soirs de concerts

  Bar
Gérer et suivre les commandes
Assurer les relations et négociations avec les prestataires bars
Mettre en place les bars et leurs équipes lors des événements
Assurer le suivi et la gestion des caisses en lien avec la comptable

Profil et compétences :
• Expérience dans la production d’événements musicaux,
• Sens de l’organisation et des responsabilités, capacité à suivre plusieurs dossiers en même temps et autonomie
• Flexibilité pour travailler en horaires irréguliers, y compris les soirs et les week-ends
• Qualités relationnelles, sens du travail en équipe
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, environnement Microsoft 365,…)
• Maitrise de l’anglais
• Goût pour la musique live
• Sensibilité aux problématiques de développement durable
• Permis B
Conditions de travail
CDI / Rémunération selon la grille conventionnelle CCNEAC : Groupe 5, selon expérience
Temps de travail : 35h/semaine annualisées
Bureau situé à La Nouvelle Vague dans les bureaux administratifs

Candidature :
Lettre et CV à adresser par mail à jerome.chevalier lanouvellevague.org
Date limite de dépôt des candidatures : 11 Novembre 2023.
Entretien : 20 – 21 Novembre 2023
Prise de poste : 10 janvier 2024

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : CHEVAVLIER
Prénom : Jérôme
Adresse mail : jerome.chevalier@lanouvellevague.org