Renseignez votre adresse e-mail ci-dessus pour vous inscrire ou vous désinscrire à la liste "emploi" de la FEDELIMA et recevoir automatiquement les offres déposées.
CHARGÉ(E) DE L’ADMINISTRATION & DE LA COMPTABILITÉ
au sein de l’association Promodégel, gestionnaire du MOULIN DE BRAINANS - Scène de Musiques Actuelles du Jura
Structure
L’association Promodégel, créé en 1979, s’est forgée une identité forte et populaire, basée sur une dynamique associative et militante et sur une recherche artistique, « défricheur » de talents.
Elle développe un projet artistique et culturel autour de la promotion et la diffusion des musiques actuelles. L’association est aujourd’hui reconnue comme un acteur de développement local et culturel incontournable en région.
L’association occupe depuis 1995, Le Moulin de Brainans, un vaste espace composé, d’une grande salle de concert 690 places, d’un club de 250 places, d’un appartement pour les résidences d’artiste et d’espace de bureau. Le projet artistique et culturel du lieu est porté par l’association Promodégel, qui s’investit dans la promotion et la diffusion des musiques actuelles depuis 37 ans.
Ses activités sont développées autour de 3 axes :
– la diffusion de concert au Moulin et hors-les-murs (Dole, Lons-le-Saunier, Champagnole...)
– les actions culturelles (visites, concerts, ateliers...) sur l’ensemble du département du Jura (39)
– l’accompagnement des pratiques amateurs et professionnelles (résidences, formations....)
L’association a été labellisée Scène de Musiques Actuelles du Jura depuis 2014. Le projet se déplace désormais régulièrement dans les différentes salles du département et a créé un nouvel événement estival itinérant « Les Nuits [Re]Belles ».
Promodégel, c’est donc plus de 50 représentations par an, principalement des concerts d’une grande diversité artistique, où des grands noms de la scène française ou internationale côtoient groupes en émergence, artistes de la scène alternative et groupes locaux.
Profil
Missions
Sous l’autorité du président de l’association et de la directrice, et en étroite collaboration avec cette dernière, il (elle) assurera pleinement la responsabilité de la gestion administrative, financière et juridique de l’association.
Comptabilité et suivi administratif de l’association
– Gestion du suivi des factures (recettes et dépenses),
– Gestion des caisses,
– Gestion des retraits et remises de fonds,
– Suivi des comptes bancaires,
– Codification et imputations des factures,
– Tenue de la comptabilité,
– Paiement des taxes,
– Gestion financière des recettes de billetterie et de bar.
Gestion financière
– Prévision budgétaire,
– Gestion financière, suivi budgétaire, tableaux de bords,
– Suivi et mise à jour de budget,
– Recherches de nouveaux financements privés et/ou publics.
Administration du personnel permanent et intermittent
– Gestion administrative du personnel (déclarations, charges, payes, registre personnel, suivi des formations, médecine du travail…),
– Suivi administratif des membres de l’association,
– Suivi des plannings du personnel (congés payés, récupérations, …).
Règlement des taxes liées à l’activité spectacle
– Déclaration et suivi des paiements SACEM et CNV...
Participation au montage des dossiers de subvention et d’aides spécifiques
– Participation à la réalisation des dossiers de demande de subvention et d’aides spécifiques,
– Suivi des dossiers de subventions en terme budgétaire (délais dépose dossiers et suivi des versements),
– Suivi des montages financiers,
– Participation à la réalisation des bilans d’activité.
Suivi de l’exploitation du bar
– Établissement des rapprochements achats/ventes.
Billetterie
– Mise en vente de la billetterie sur les différentes plateformes de vente,
– suivi des ventes, quotas, invitations et pointages,
– gestion de la billetterie la plupart des concerts.
Veille juridique, sociale et fiscale
– Suivi des contrats d’assurance,
– Contrôle des taux et des nouvelles informations légales.
Évènements
– Participation à l’organisation des soirées en collaboration avec toute l’équipe,
– Logistique générale, accueil des artistes, gestion de la billetterie
Secrétariat
– Secrétariat, rédaction de courrier,
– Rédaction de comptes rendus,
– Gestion des stocks de fournitures,
– Archivage, classement (physique et numérique),
– Traitement du courrier.
Compétences requises
– Formation supérieure (gestion, droit, management des entreprises culturelles),
– Connaissance du secteur culturel,
– Maîtrise de la comptabilité et de l’environnement juridique des entreprises du spectacle vivant,
– Connaissances en droit social et plus spécifiquement de la CCNEAC,
– Connaissance des outils informatiques généraux et spécifiques (EBP - Spaiectacle ),
– Faire preuve de rigueur, méthode et organisation,
– Bonne gestion du temps et des priorités,
– Sens du travail en équipe,
– Bonne maîtrise rédactionnelle et de l’expression orale.
Conditions
Travail le week-end et en soirée.
Temps plein 35 heures/semaine.
Permis B et véhicule obligatoire.
Rémunération : selon expérience - CCNEAC.
Type de Contrat : CDI
Poste à pourvoir : dès que possible.
Date limite de candidature : Mercredi 15 février 2017
Date des entretiens de recrutement : lundi 27 et/ou mardi 28 février 2017
Envoyer C.V et lettre de motivation par courrier avant le mercredi 15 février 2017
Monsieur le Président
Association Promodégel
BP 30045
39800 POLIGNY cedex 1
Ou par mail à : direction moulindebrainans.com
www.moulindebrainans.com