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L’association « L’Asso » - délégataire de l’Espace Musiques Actuelles de l’Agglomération Tour(s)plus - Le Temps Machine (SMAC Joué-Les-Tours - 37), et organisatrice du Festival Terres du Son, recrute un(e) administrateur(trice) en CDI. Prise de fonction prévue début mars 2017.
Présentation
Le Temps Machine - Établissement public géré en délégation de service public. L’équipement comprend 2 salles de spectacles de 600 et 200 places, 3 studios de répétition, des espaces de création, de formation et d’accompagnement à la pratique musicale sur près de 2 000 m2.
Terres du Son – Festival créé en 2005 autour d’une programmation ouverte sur les esthétiques, associant émergence et artistes de renommée, et favorisant la mixité des publics sur un site d’exception, le Domaine de Candé à Monts. 40 000 festivaliers accueillis en 2016, sur un site proposant 7 espaces scéniques et accueillant une centaine de groupes et spectacles.
Sous la responsabilité du directeur
Il (elle) aura en charge :
– la gestion administrative et financière de l’association
– la direction des ressources humaines et le suivi social général de l’association
– la coordination du pôle administratif composé : 1 secrétaire comptable – 1 intendant / coordination bénévoles
ADMINISTRATION / VEILLE JURIDIQUE
– Supervision des indicateurs de réalisation et des rapports d’activité
– Préparation des conseils d’administration et assemblées générales
– Rédaction des dossiers de subvention et suivi administratif des dossiers de demande de subventions
– Veille et suivi sur les contrats, conventions artistiques et de partenariat, déclarations SACEM et CNV en lien avec le secrétaire comptable
– Supervision du matériel/équipement et du bâtiment, en lien avec le Directeur Technique
– Supervision des contrats prestataires et fournisseurs, en lien avec le Directeur Technique
– Supervision de la logistique d’intendance
– Suivi des évolutions juridiques
GESTION / COMPTABILITÉ
– Etablissement, suivi et contrôle des budgets annuels de fonctionnement et d’investissement suivant la comptabilité analytique
– Contrôle de gestion des différentes activités de l’Asso et du Temps Machine à l’aide d’outils adaptés.
– Supervision de la comptabilité, en lien avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes, et le trésorier.
– Gestion de la trésorerie et des relations avec la banque
– Supervision des documents nécessaires à la clôture des comptes
– Rédaction des documents financiers à remettre au CA
– Suivi des évolutions comptables et fiscales
RESSOURCES HUMAINES / SOCIAL
– Fonction de direction des ressources humaines, dans le respect du code du travail, de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles et des éventuels accords d’entreprise
– Mise en œuvre et suivi des contrats de travail des permanents, réalisation des fiches de paie
– Suivi des contrats et fiches de paie des personnels occasionnels en lien avec les chargées de prod
– Déclarations sociales et fiscales
– Suivi des plannings, des recrutements, des contrats de travail et du plan de formation
– Participation sur invitation aux réunions de bureau, de CA, comité de pilotage et avec le délégué du personnel
Et d’une manière générale, aux côtés du directeur, l’administrateur/trice accompagne la mise en œuvre du projet artistique et culturel de l’Asso sur les deux établissements.
Profil recherché :
Formation supérieure en gestion/management des institutions culturelles.
Expérience significative dans un ou plusieurs poste(s) similaire(s).
Compétences solides en comptabilité, social, gestion administrative et financière et ressources humaines.
Maîtrise de la législation juridique, fiscale et sociale des associations, et de la convention collective des Entreprises Artistiques et Culturelles.
Maîtrise de l’anglais.
Intérêt pour le domaine artistique.
Poste :
Disponibilité - Travail possible les soirs en semaine et week end
Lieu de travail : Joué-les-Tours (37)
Rémunération selon grille de salaire et expérience
Type de contrat : CDI / Forfait jour
Prise de fonction souhaitée pour mars 2017