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MISSION
Le (la) chargé(e) de communication et de billetterie est en charge de :
• La mise en œuvre de la stratégie de communication du lieu ainsi que des concerts organisés.
• La réalisation et du suivi des différents outils de communication, promotion et diffusion des supports de communication.
• La gestion des relations publiques et des relations presse.
• La gestion de la billetterie et de l’accueil du public.
Le (la) chargé(e) de communication et de billetterie assurera :
• La mise en œuvre de la stratégie de communication du lieu
• La mise en place et le suivi de plans de communication spécifiques évènementiels
• La conception et le suivi de la réalisation de tous les supports
o Définition et rédaction de l’ensemble des contenus (programmes, tracts, communiqués de presse, plaquettes)
o Suivi de leur réalisation en lien avec le graphiste et l’imprimeur
• La diffusion des supports de communication
o Mise en place et suivi de la diffusion des supports en relation avec nos prestataires
o Mise en place du planning des d’opérations de tractage
o Envoi des supports aux partenaires
o Développement et mise à jour des fichiers contacts
• La promotion digitale
o Rédaction, administration et gestion des contenus
o Mise à jour du site internet de la structure
o Référencement des concerts sur internet
o Animation des réseaux sociaux
o Rédaction et envoi de newsletter
o Veille à l’attractivité et au dynamisme des contenus
• Les relations presse et partenaires
o Entretien des relations avec la presse (rédaction de communiqués de presse, suivi et relance, gestion des demandes d’interviews)
o Réalisation des revues de presse
o Mise en place et suivi des partenariats médias locaux (presse, tv, internet)
o Mise en place d’opérations auprès des publics en lien avec les associations à caractère social pour favoriser l’accessibilité du lieu
o Entretien de la base de données
• La gestion de la billetterie
o Mise en vente et suivi des locations auprès des prestataires de billetterie
o Tenue du guichet et clôture des ventes le soir des concerts
o Suivi des partenariats billetterie
o Relations avec les comités d’entreprise
o Gestion des demandes d’invitations, des accréditations photos, captations et demandes d’interviews.
• Les relations publiques
o Accueil téléphonique et accueil du public
o Mise en place d’opérations de médiation ponctuelles
o Gestion et promotion des adhésions, relations avec les adhérents
o Mise à jour des bases de données
PROFIL SOUHAITE :
• Expérience indispensable sur un poste à responsabilité dans le domaine de la communication culturelle.
• Connaissances et intérêt pour les musiques actuelles.
• Maîtrise de la chaîne graphique
• Maîtrise de l’outil informatique, des logiciels de bureautique et de PAO (Photoshop & Indesign indispensables)
• Maîtrise de l’usage des outils web
• Bonne capacités rédactionnelles, esprit de synthèse et connaissance des médias
• Très bonne capacité d’organisation
• Dynamisme, rigueur, autonomie, polyvalence, prise d’initiative
• Disponibilité en soirée et week-end pour tenir les billetteries
• Permis B + véhicule
CONDITIONS DE TRAVAIL :
• Travail dans les bureaux de l’association à Saint-Jean-de-Védas (Hérault) avec déplacements ponctuels
• 28 / H par semaine
• Travail en soirée et le week-end
• CDD 6 mois évolutif sur un CDI – Salaire selon Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles (CCNEAC) Groupe 4
Date Limite des candidatures : 25 février 2017 Prise de poste : 3 Avril 2017
Merci d’envoyer votre candidature, CV et lettre de motivation par mail à l’intention
D’Hélène Chenelot : info victoire2.com
Adresse : Stand’Art - Victoire 2 – Domaine du Mas de Grille – 34 430 Saint Jean de Védas