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La Bobine est un lieu culturel et associatif à Grenoble qui regroupe une salle de spectacle, 4 studios de répétition, 1 studio d’enregistrement, 1 bar, 1 restaurant et une activité catering. Les différentes activités sont portées par une équipe salariée et de nombreux bénévoles organisés.ées en commissions.
Idéalement situé dans le parc Paul Mistral, le bar est un lieu de vie ouvert à tous. Restaurant le midi, il est un lieu où artistes amateurs et professionnels se croisent en journée, et devient bar en tant que tel en soirée (18h-2h) tous les jours de la semaine (sauf le dimanche). Il accueille aussi d’une façon hebdomadaire les soirées mix et les apéroconcerts organisés par la Bobine. Il peut être ouvert enfin à des soirées organisées en partenariat avec d’autres associations.
Sous la responsabilité de la coordinatrice générale et du conseil d’administration, le.la assistant.e administratif.ve et financier.ère a pour mission l’appui à l’administration générale et à la gestion économique et financière.
Missions :
1- Administration générale :
– Gestion des courriers ; Gestion des caisses ; Suivi des achats
– Taches diverses selon le besoin de l’association
2-Comptabilité :
– Traitement des factures ; Facturation
– Suivi comptable en lien avec le cabinet comptable
– Gestion des différentes tâches financières
3-Paie et social
– Responsable paie ; Responsable social
Savoir être
– capacité d’écoute et de travail en équipe
– Capacité à la concertation
– Autonome
– Capacité d’analyse et de synthèse
– Capacité à planifier le développement. Respect des délais fixés
– Organisé et rigoureux
– Sens de l’initiative, force de proposition
– Capacité à être ferme et à faire respecter le cadre administratif
Savoir-faire :
– Maitrise de la bureautique : office…
– Maitrise des logiciels de comptabilité et de gestion sociale propre aux domaines artistiques : spaiectacle, quadra…
– Maitrise des outils de gestion financière : tableau de bord, tableau de trésorerie
– Connaissance confirmée en droit social (convention collective SYNDEAC) et en paie notamment adapté au domaine artistique : intermittente
– Connaissance confirmée en gestion et comptabilité : rapprochement bancaire, facturation et suivi de facturation…
– Expérience dans la gestion d’une caisse
– Expérience de 2 ans sur un poste similaire
Conditions de travail :
• CDI à temps plein. 9h-18h. temps annualisé.
• Convention collective Syndeac : Groupe 5, échelon 1 - 1737.89€ Brut mensuel.
• Prise de poste : début juin 2017. Pas de congé possible en juillet et août 2017.
Les entretiens se dérouleront entre le 2 et 10 mai 2017.